? Portable Document Format-filer eller PDF-filer, er filer ment å være formatert slik at brukere kan vise og skrive dem lett , og de vil se det samme, uavhengig av forskjeller i maskinvare og programvare mellom brukere . De fleste PDF-filer kan ikke redigeres eller endres på noen måte , med mindre brukeren har Adobes Acrobat -programvare. Adobe Reader -programvaren som er tilgjengelig gratis vil bare la deg lese og skrive ut PDF-filer. Unntaket er PDF-skjemaer som er spesielt laget slik at brukerne kan fylle dem inn på sine datamaskiner , lagre dem med sine svar og sende dem tilbake . Det er usannsynlig at det faktum at PDF er utfyllbart er årsaken til en utskrift problem . Begrensninger
p Det er flere begrensninger i systemet . Den største er at du ikke kan opprette en utfyllbart skjema med mindre du har en versjon av Adobe Acrobat , laget programvare for å tillate brukere å lage PDF-filer . Du kan ikke opprette en PDF-fil i Adobe Reader . Men du bør være i stand til å fylle ut et PDF utfyllbart Form ved hjelp av Adobe Reader , og når du har gjort det, bør du være i stand til å skrive den .
Fordeler
< p> fordelene med utfyllbare PDF-skjemaer er at brukerne kan skrive inn sine svar og reaksjoner rett på datamaskinen sin og kan returnere utfylte skjemaet i en tilstand som gjør det lett å lese. En annen fordel er at brukerne som trenger å fylle ut skjemaet ikke trenger en skanner . En alternativ måte å sende tilbake et utfylt skjema vil være å skrive det ut , fylle det ut for hånd og skanne håndskrevet form i å sende den tilbake . Men mange hjemmebrukere ikke har skannere , og utfyllbart skjemaet blir rundt det problemet.
Hvordan vet forskjellen
p Hvis du åpner et skjema i Adobe Reader og du er ikke sikker på om det er en utfyllbart form, det er en måte å si sikkert . Flytt musepekeren ( i Adobe Reader det vil være formet som en liten hånd ) rundt på skjermen og holder den over noen av de feltene i skjemaet ( de delene der du vil fylle ut et svar ) . Se å se om markøren endres til en I- bjelke ( som markøren når du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram ) eller en hånd med en pekende finger . Hvis markøren ikke endrer seg, er formen ikke en utfyllbart skjema .
Feilsøker utskriftsproblemer
p Hvis du ikke kan skrive ut et PDF-skjema , kan det være en rekke årsaker. Prøv noen av eller alle disse trinnene for å se om du kan fikse det. Gå til Adobe- nettstedet for å laste ned den nyeste versjonen av Adobe Reader , hvis du ikke allerede har det. Besøk nettsiden til produsenten av skriveren, og laste ned en oppdatert skriverdriveren, hvis det er tilgjengelig. Hvis du prøver å skrive ut en fil som ligger på en minnepinne, kan du prøve å kopiere filen til datamaskinens harddisk, og deretter prøve å skrive det på nytt . Kontroller at systemet fungerer normalt ellers ved å prøve å skrive ut en annen PDF-fil , eller prøver å skrive ut fra et annet program . Prøv å skrive ut på en annen skriver , hvis det er tilgjengelig. Som en siste utvei , laste ned PDF -filen igjen og fylle det ut igjen . Eller skrive ut PDF-filen som et bilde ved å velge "Skriv ut som bilde " fra " Advanced "-vinduet i dialogboksen Skriv ut .