Når du ønsker å distribuere et dokument , for eksempel en publikasjon , kan noen mennesker ikke har source program som det ble opprettet. For å løse dette problemet kan du konvertere den til en mer universell filtype som Portable Document Format ( PDF) . For å vise PDF -versjon av publikasjonen , brukerne trenger bare en PDF- leser som Adobe Reader . Det finnes flere PDF skrive programmer som du kan bruke til å lagre publikasjonen som en PDF . Instruksjoner
en

Installer en PDF -skriving program til datamaskinen din . Det en mange gratis programmer tilgjengelig som er egnet for å endre en publikasjon til PDF . NovaPDF , et gratis program , ( novapdf.com ) brukes i trinnene som følger, men PDFill ( pdfill.com ) og CutePDF ( cutepdf.com ) er også gratis og fungerer på samme måte .
2

Start programmet som du opprettet publikasjonen og åpne dokumentet. Microsoft Publisher brukes i disse trinnene , men prosessen for å endre en publikasjon til en PDF vil fungere på samme for andre programmer . Klikk på " File "-knappen og velg "Skriv ut "-alternativet , som vil åpne et eget vindu .
3

Klikk på " Skriver"-menyen og velg PDF skriveprogram du installerte til din datamaskin , for eksempel " Nova PDF ." Klikk på "Skriv ut "-knappen , som vil åpne et eget vindu .
4

Klikk på " Save in" -menyen for å velge en mappe der du vil lagre til PDF kopi av publikasjonen . Skriv inn et nytt filnavn, hvis ønskelig, inn i " File Name "-feltet . Klikk på " Lagre"-knappen for å endre publikasjonen til en PDF .