? Mange forskjellige typer kilde filer kan konverteres til Adobes PDF eller Portable Document Format . Denne filtypen kan være universelt åpnes på alle datamaskiner som bruker Adobe Acrobat programvare. Når en fil er konvertert til PDF, er det akkurat som de fleste andre digitale dokumenter - du kan dele den og sende den til andre. Gjør det meste ut av din tid ved å sende en PDF til flere mottakere ved hjelp av en e-blast . Definisjoner
p Det er mulig å legge ved en PDF-fil på samme måte som andre dokumenter kan sendes sammen med en e-blast . En PDF kan bestå av bare en enkelt side eller hundrevis av sider . En e-blast , per definisjon , er prosessen med å sende en enkelt e-post til flere mottakere samtidig .
Formål

Du kan ha ulike grunner for å distribuere en PDF via en e-blast . Et selskap kan spre en bedrifts budskap til alle ansatte, eller til en kundeliste annonsere et nytt produkt eller en bug fix . En organisasjon med massevis av nye ansatte kan ønske å sende PDF-filer i selskapets håndbok , menneskelige ressurser guide og standard operasjonsprosedyrer via e-post . Gjør du det gjennom en blast sparer tid og reduserer innspill feil fordi mottakernes e-postadresser har bare angis én gang i eksplosjonen listen.
Process

Feste en PDF til en e- blast gjøres på samme måte som du ville sende en PDF til en enkelt mottaker eller legge en annen type fil. Klikk på e-postklient er " Fest ", " Vedlegg" eller en binders -ikonet for å åpne vedlegget browser . Naviger til PDF som du ønsker å sprenge og dobbeltklikk det . Avhengig av størrelsen på PDF , kan det ta litt tid å sende. Når PDF er festet , kan du legge inn melding emne og lag kroppen av meldingen som ønsket.
Hensyn

Den største ulempen med å feste en PDF til en e-blast er at du må være sikker på at alle mottakerne kan vise det. Åpne en PDF krever Adobe Reader , en proprietær programvare , eller en sammenlignbar tredjeparts PDF-leser. Hvis mottakerne ikke har denne programvaren, vil de ikke være i stand til å vise PDF og klikke på filen vil produsere en feilmelding. En annen ulempe er e-blast selv. Noen e-postprogrammer som standard konfigurert til å lagre e blasts i en useriøs eller spam -mappen. Dette er fordi spam også bruker e-blast teknikker for å nå massive antall brukere , og en datamaskin har ingen måte å skille blast fra spam wihtout spesielle filtrering . Dette betyr at mottakeren kan aldri selv se PDF .