? OpenOffice , open- source produktivitet suite tilsvarer omtrent Microsoft Office-pakken , er designet for å være så kompatibelt med andre vanlige produktivitetsprogrammer som mulig. Det er imidlertid begrensninger for sin evne til å lese og skrive bestemte filformater , og XLR- og PDF-format er en god illustrasjon på disse begrensningene . Åpning XLR -filer

XLR er filformatet som brukes av Microsoft Works å lagre regneark . Som i versjon 3 , kan OpenOffice åpne disse filene direkte , selv om Microsoft Works XLR ikke er oppført blant de regnearkformater i "Åpne " dialogboksen . For å laste ned filen , sette " Filtype "-innstillingen i "Åpne " dialogboksen til " Alle filer ", og deretter dobbeltklikker du på XLR -filen. Filen åpnes med sine celle formater og formler intakt .
Skrive XLR -filer

Calc , OpenOffice tilsvarende Excel , kan ikke lagre regneark som XLR -filer, imidlertid. Faktisk , etter at du har lastet en XLR -fil , er på "Lagre " i "Edit "-menyen er deaktivert, og det eneste alternativet er å lagre som et annet format . En løsning er å lagre filen i et annet format som Microsoft Works kan lese, for eksempel et Excel XLS -fil .
Åpner PDF-filer

PDF-filer er dokumentfiler utviklet for bruk med Adobe Acrobat . OpenOffice kan ikke direkte åpne en PDF-fil , hvis du forsøker å gjøre det, vil OpenOffice bare konvertere sin kode til en flat ASCII -fil . Men det er en utvidelse for OpenOffice utviklet av Sun Microsystems som vil tillate deg å importere og endre PDF-filer , og du kan laste den ned fra OpenOffice Extension Repository
Skrive PDF -filer
< . p> Opprette PDF- filer fra OpenOffice-dokumenter er mye enklere enn å lese dem . Bare slippe ned "Fil "-menyen og klikk " Eksporter som PDF. " PDF Dialogboksen gir deg en god del av kontroll i hvordan PDF -filen er konstruert, inkludert hvordan å håndtere imbedded bilder, som ruter og forstørrelse Acrobat Reader vil vise i åpningen visningen og om menylinjen , verktøylinjen og kontroller vil vise når dokumentet åpnes . OpenOffice lar deg også sette passord sikkerhet for den eksporterte PDF .