Skanning en papirkopi av et dokument til et digitalt format er en vanlig praksis i både kontor og hjem miljøer . Et populært format for skanning er PDF (Portable Document Format). PDF-filer kan brukes av hvem som helst med en PDF- leser program , hvorav de fleste er gratis, men du trenger en PDF skriftlig program for å konvertere det skannede dokumentet . Instruksjoner
en

Installer en PDF -skriving program til datamaskinen din . Mens det er en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig for en avgift - inkludert det opprinnelige , Adobes Acrobat - det finnes gratis programmer som er perfekt egnet for skanning av dokumenter til PDF. PDFill ( www.pdfill.com ) , CutePDF ( www.cutepdf.com ) og NitroPDF ( www.nitropdf.com ) er eksempler på gratis PDF - skrive programmer som er tilgjengelige. Uansett hvilket program du velger følgende trinnene er de samme .
2

Legg dokumentet du vil skanne til PDF -format til skanneren. Følgende trinn referere en HP-skanner , men vil gjelde for de fleste andre merker.
3

Trykk skannerens "Scan" -knappen for å skanne dokumentet og åpne skanning program på datamaskinen din . Klikk på "Output Type" -menyen og velg PDF programmet du installerte i trinn 1. . Klikk på "Lagre "-knappen , som vil åpne et eget vindu. Klikk på "Lagre i "-menyen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen . Bruk " File name" feltet til å angi et navn for PDF-filen og klikk på "Lagre "-knappen .