Selskaper og enkeltpersoner regelmessig distribuere Portable Document Format-filer gjennom flyttbare medier , nettsteder og e-post . PDF-filer inneholde tekst , grafikk , tabeller og annet materiale . De fleste mennesker vise PDF-filer med Adobe Reader programvaren. Sammenlignet med andre dokumenter og webinnhold formater , tilbyr bruk av PDF-filer flere fordeler og ulemper for både dokumentoppretteren og personen lese eller laste ned dokumentet. Krav

Opprette PDF-filer krever for - kjøpe spesialiserte programmer som Adobe Acrobat , selv om Adobe Reader-programmet for å vise dem er gratis. Noen datamaskiner kan ikke vise alle PDF-filer eller kreve betydelige oppdateringer til å gjøre det . Brukere som ikke har Adobe Reader-programmet installert eller som har en utdatert versjon kanskje ikke har muligheten til å vise PDF-filer . Brukere med bare en ekstern tilkobling til Internett kan ta timer å laste ned og installere den nyeste versjonen av Adobe Reader . Brukerne kan også kreve mer tid å laste ned en PDF -fil enn en tilsvarende tekst -basert dokument. Å plassere mange PDF-filer på en nettside vil generelt føre til at det å bruke mer båndbredde , potensielt øke driftskostnadene .
Multi -Platform

En av fordelene med å bruke Adobe PDF-filer er at PDF-lesere er tilgjengelig for alle de store operativsystemene , inkludert Windows , Linux og Mac OS . Det er mulig å vise slike dokumenter innenfor mange weblesere , snarere enn å laste ned og åpne dem separat. Adobe Reader-programmet forblir fritt tilgjengelig , vise PDF-filer krever ikke bruk av dyre kommersiell programvare , som gjør noen tekstbehandlingsformater
Formatering
< p . > PDF-filer bevare de opprinnelige tekststiler , formatering og bilder uten avhengighet av en bestemt plattform . Dette formatet også kombinerer alle de nødvendige komponenter i en enkelt fil . Det krever ikke at brukeren til å installere enkelte fonter før du ser dem i et dokument. Det er også unødvendig å distribuere bilder i separate filer , som med noen formater som HTML. Det er vanskelig å endre formatering, tekst eller bilder i en PDF -fil , som kan gi en fordel eller ulempe avhengig av formålet med endringen. PDF-filer er nyttige for distribusjon av informasjon , men ikke for å sende inn utkast eller lage maler .
Tekniske problemer

Sammenlignet med tekstbaserte dokumenter og enkle HTML-filer , PDF-dokumenter kan øke potensialet for tekniske problemer . Brookhaven National Laboratory indikerer at databrukere noen ganger må deaktivere vise PDF-filer i nettlesere og åpne dem separat. Noen nettlesere kan ta tiden ut med PDF- filer som er fire megabyte eller større . Brukere som laster ned PDF-filer kan ikke vise et delvis nedlastet fil eller bestemme om de vil vises riktig når de lastes .