The Portable Document Format, eller PDF opprettholder et dokument format slik at det ikke lett kan endres . Du kan bruke Microsoft Word 2010 for å konvertere en fil til en beskyttet PDF . Fil på båndet inneholder denne PDF format som en " Lagre som "-kommandoen . Det er nyttig å konvertere Word-filer til PDF-filer i tilfeller der andre som trenger å se filen ikke har Word 2010 installert på sine datamaskiner . Instruksjoner
en
Åpne Word 2010-dokument som du ønsker å konvertere til PDF.
2
Klikk på " File "-kategorien på kommando bånd. En liste over kommandoer åpnes .
3
Klikk " Lagre som". En dialogboks åpnes.
4
Skriv inn et filnavn i " File Name" -boksen.
5
Velg " PDF ( * . Pdf) " fra " Lagre som type "-listen .
6
Klikk på posisjonen der du ønsker å lagre PDF . For eksempel kan du velge en navngitt mappe eller skrivebordet fra en liste over steder på ruten til venstre .
7
Klikk på valgknappen for enten " Standard " eller "Minimum størrelse . " Velg " Minimum Size" hvis en liten fil er nødvendig for publisering på nettet .
8
Klikk på " Options" hvis du ønsker å spesifisere side rekkevidde , utskrift av markup eller utenheter. Klikk "OK".
9
Klikk på " Lagre". Word-filen konverterer til en PDF med en . Pdf fil forlengelse.