XLS er standard filtype for regneark som er opprettet ved hjelp av Microsoft Excel 2003 og tidligere versjoner . Senere versjoner av programvaren bruke en annen filtype , men det er fortsatt mulig å åpne , redigere og lagre regneark med XLS forlengelse i den nyeste versjonen av Excel. Lagrer Excel -regneark som en PDF bevarer formatering og lar det å bli sett av folk som ikke har programvaren installert på sine datamaskiner . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel 2010 . Trykk "Ctrl " og " O ", og velg XLS filen du ønsker å konvertere til PDF.
2
Klikk på "File " og velg " Lagre som".
3
Klikk på " Lagre som type " drop -down menyen og velg "PDF ". Velg om du vil lagre filen som en standard kvalitet PDF eller som en lavere kvalitet versjon med redusert filstørrelse. Hvis du ikke vil at PDF til umiddelbart åpnes i din standard PDF-programvare etter lagring , fjerner du merket i boksen merket " Åpne fil etter publisering . "
4
Klikk på " Lagre". Regnearket lagres som en PDF-fil i samme mappe som den opprinnelige XLS -fil.