Sammen med bare å sende en word- drevet melding, tilbyr e-post muligheten til å feste materialer også. Når du bruker Microsoft Outlook til å sende e-post, legge Portable Document Format, eller PDF, filer direkte til meldingene. Disse universelt åpningsbare filene kan øke Outlook melding størrelse, men er en ideell måte å overføre informasjon uten å lime det inn i selve e-posten . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Outlook . Klikk på " Mail" -lenken nederst til venstre i arbeidsområdet hvis posten visningen ikke allerede vises i den viktigste delen av arbeidsområdet .
2
Klikk på " Ny e- post "-knappen på venstre side av båndet .
3
Skriv inn mottakerens navn , eller klikk på "Til"- knappen og finn navn gjennom kontaktlisten. Fyll i " Emne" linje, og skriv inn eventuell tilleggsinformasjon i kroppen av e-boksen.
4
Klikk på " Legg ved fil "-knappen i midten av vinduets bånd . Bla til PDF for å feste .
5
Dobbeltklikk på PDF-filen for å lukke bla vinduet og gå tilbake til " Untitled- melding "-vinduet . Legg merke til " Attached "-feltet nå viser PDF , som betegner den settes inn i e-posten.
6
Klikk på " Send"- knappen . Avhengig av størrelsen på PDF , kan det ta litt tid å vises i " Utboks "-mappen .