Filer i Portable Document Format ( PDF) er praktisk fordi de kan bli sendt og lese på nesten hvilken som helst datamaskin ved hjelp av fri programvare. Selv ekstremt portabel og lett å lese , men PDF-filer er vanskelig å redigere . Selv om dette kan være en fordel hvis du ikke vil at folk skal endre filen , det er tider når du trenger for å få informasjon ut av en PDF -fil uten å måtte skrive inn den. Den enkleste måten å gjøre dette på er å konvertere PDF til et redigerbart format , for eksempel et Word-dokument , Rich Text File (RTF ) , eller til et Excel-regneark . Instruksjoner
en
Åpne dokumentet i Adobe Acrobat . Dobbeltklikk på PDF- ikonet for dokumentet du vil åpne. Hvis du har satt Adobe Acrobat som standardprogram for PDF-filer , så dette skal automatisk starte programmet. Hvis ikke, høyreklikk på ikonet , velg "Åpne med " og velg Adobe Acrobat . Sørg for at du allerede har lastet ned og installert Adobe Acrobat tidligere . Hvis ikke, kan du laste det ned fra Adobe ( se Ressurser ) .
2
Klikk på "File "-menyen og deretter "Export " alternativet , når du har programmet og dokumentet åpent . Fra denne dialogen kan du velge ulike formater for eksport teksten, inkludert formater for Microsoft Word , Rich Text Format eller ren tekst . Eksportere dokumentet som ren tekst vil fjerne all formatering , inkludert skriftformateringen og eventuelle bilder som er innebygd i dokumentet.
3
Sett layout innstillinger før du lagrer dokumentet i et annet format type. " Behold flytende tekst " vil bevare dokumentets flyt av tekst, men tabeller og andre elementer kan kastes eller forvrengt. " Regenerate Tags å optimalisere Layout" kan velges hvis du vil Adobe Acrobat for å fjerne eventuelle eksisterende koder . " Ta med kommentarer" vil beholde eventuelle kommentarer i PDF -filen , mens « Inkluder bilder " vil beholde eventuelle innebygde bilder . Noen av disse alternativene vil avhenge av hvilke eksport -formatet du har valgt .
4
Konverter til Excel. Last ned og installere tredjeparts programmer for å konvertere PDF -filen til andre filformater . Et eksempel er Nitro PDF til Excel -programvare , som konverterer PDF til et Excel-ark . Able2Extract har en lignende programvare som konverterer PDF-filer til PowerPoint-presentasjoner .