Microsoft Word kan lagre filer i en rekke formater , som hjelper brukerne utveksle dokumenter på tvers av plattformer . Hver filtype har litt forskjellige formål og funksjonalitet . Både PDF-filer og HTML-sider har kapasitet til å bli publisert på Internett. Lagre filer i både PDF og HTML-format kan gjennomføres innenfor Word-programmet selv. Instruksjoner
Konverter fra Word til PDF
en

Åpne Word- filen du vil konvertere til PDF.
2

Velg " File " i Word menylinjen og deretter " Skriv ut".
3

Velg " Skriv til fil "-boksen.
4

Skriv inn eller velg filnavnet og legge til en . PDF utvidelse av dokumentet . Bruk piltastene til å slippe ned "Lagre som type "-boksen , og velg " Alle filer ".
5

Klikk på " OK "-knappen, og print -funksjonen i Word vil opprette PDF i datamaskinens dokumentmappe.
6

Lukk dokumentet og åpne datamaskinens dokumentmappe. Bekrefte opprettelsen av PDF- fil ved å sjekke at det er også en Adobe Acrobat -dokument oppført med samme navn som det opprinnelige Word- dokumentet .
Konvertere fra Word til HTML
7 < p> Åpne filen i Word til å bli konvertert til HTML.
8

Velg " Lagre som" i "Fil "-menyen .
9

Bruk piltastene til å slippe ned "Lagre som type "-boksen , og velg "HTML -dokument . "
10

Velg " Lagre"-knappen .
11

Lukk dokumentet , og åpne datamaskinens dokumentmappe. Bekrefte opprettelsen av HTML- fil ved å sjekke at det også er et HTML-dokument oppført med samme navn som det opprinnelige Word- dokumentet .