Per mai 2011, folk laster ned PDF-filer mer enn noen annen type dokument fil , ifølge Google-søk analytikere . Dette er fordi formatet er kompatibelt med nesten alle nettlesere , e-postklienter og operativsystemer. Med en kompatibel leser programmet installert på nesten hver ny datamaskin , er PDF valget av millioner for å sørge for at mottakere av viktige dokumenter kan åpne og vise dem på sine PCer . Før Adobe lanserte PDF som en internasjonal industristandard for utvikling i 2008 , støttes bare en håndfull programmer PDF etableringen . Siden utgivelsen av PDF som en utvikling standard , mange andre programvareutviklere produsere programmer som lar deg lage PDF-dokumenter slik at du kan dele dem med familie, venner og kolleger . Instruksjoner spar Word 2007 eller 2010 Dokumenter som PDF-filer
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " File" på båndet , og deretter "Open ". Bla til Word-dokumentet du vil lagre som en PDF -fil . Markere Word-dokument filnavn, og klikk "Åpne".
2

Rediger filen etter behov . Klikk på "File " og deretter " Lagre som". Klikk på " Lagre som type" drop -down boksen og velg "PDF ".
3

Klikk og velg en PDF- kvalitet og størrelse alternativet. "Standard" alternativet lagrer Word-dokument som en PDF egnet for webpublisering eller kommersiell trykking. Alternativt , klikk og velg "Minimal " for å lage en mindre størrelse PDF , som er bedre når du sender et dokument som e-postvedlegg .
4

et beskrivende filnavn for PDF-dokumentet og klikk på "Lagre "-knappen . Word lagrer endringene du har gjort i dokumentet og genererer en PDF -versjon . Hvis du har en PDF-leser program på datamaskinen din, vil PDF-filen skal vises .
Ut en PDF med en virtuell skriver
5

Last ned og installer en PDF-skriver programmet. Programmer som CutePDF , doPDF og BullZip skape en virtuell skriver på datamaskinen. Du kan opprette et PDF-dokument fra et program som kan skrive ut dokumenter, grafikk eller tekst . Mens kommersielle programmer eksisterer med flere funksjoner, disse freeware-programmer lage høykvalitets PDF-filer og er relativt enkelt å bruke.
6

Åpne tekstbehandlingsprogram eller et annet program du vil bruke til å lage dine PDF-dokument.
7

Åpne dokumentet eller tekst -filen du vil konvertere til PDF -format. Gjør alle nødvendige endringer eller endringer i dokumentet .
8

Klikk på "Skriv ut "-ikonet på verktøylinjen eller velge " Fil" og deretter "Skriv ut " på menylinjen . Klikk på "Skriver " drop -down boksen og velg den virtuelle PDF-skriveren som skriverserver enheten. Klikk på " Skriv ut" -knappen. Den virtuelle PDF-skriveren konverterer dokumentet til en PDF -fil og viser det på skjermen. Gjennom PDF- dokument og lukker visningsvinduet .
E-post PDF- fil
9

Starte e klientprogram eller navigere til webmail leverandørens nettside . Logg inn på e-postprogrammet eller webmail nettstedet .
10

Klikk "Skriv " eller " New". Velg en mottaker for e-post fra din adressebok eller kontaktliste.
11

Angi et emne og en melding til mottakeren. Klikk på " Fest "-knappen eller ikon av en liten binders .
12

Naviger til PDF -filen som du opprettet . Merk filen og klikk " Fest " eller "Open". Vent til e-postklienten eller nettside for å feste dokumentet til e-postmeldingen .
13

Klikk på " Send " for å sende e-post og PDF -dokument til mottakeren.