Når du ønsker å dele sensitiv informasjon eller bevare og arkivere opprinnelige informasjonen i et Microsoft Word-dokument , kan du konvertere Word-dokument til PDF-skjema . PDF eller Portable Document Format, eies av Adobe Systems og krever at du bruker Adobe Reader for å vise dokumentet . Fordi du ikke kan redigere et PDF-skjema i Adobe Reader , er filen sikrere enn et Word-dokument . For å opprette et PDF-skjema fra et Word-dokument , må du bruke Lagre som i Microsoft Word . Instruksjoner
en

Klikk på "File "-fanen og deretter " Lagre som". Skriv inn et navn på filen i " File Name" -boksen.
2

Klikk på " Lagre som type " drop -down boksen og velg "PDF ( * . Pdf) . "


3

Kryss av i boksen merket " åpne fil etter publisering " hvis du vil ha Adobe Reader for å åpne filen når du har lagret den.
4

Sjekk kulen merket " Minstemål (publisering på nettet ) " hvis du ønsker å redusere størrelsen på filen eller kulen merket" Standard (publisering på nettet og utskrift ) " hvis du vil at dokumentet skal spare på en høy kvalitet .
5

Klikk på " alternativer"-knappen og finne ut hvilke sider du vil skrive ut. I tillegg kan du velge utdataalternativer og velge om du vil skrive ut tegning, tekstredigering og andre markeringer .
6

Klikk på " Lagre"-knappen slik at Word lagrer dokumentet som en PDF -fil .