Adobe Systems opprettet Portable Document Format ( PDF) i 1993 for å gi folk en enkel måte å dele filer , uansett hvilken type datamaskin de eier eller programvaren de bruker . Det er viktig å vite hvordan du kan beskytte dine PDF- filer slik at folk ikke kan gjøre endringer eller dele sensitive dokumenter med ukjente brukere . Programvaren lar deg legge til et passord kryptering i dokumentene for å hindre at dokumentet blir delt. Du trenger
Computer
PDF -fil
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
en
Åpne filen du ønsker å beskytte i Adobe Acrobat program .
2
Klikk på " Sikker "-knappen på verktøylinjen for å se drop- down menyen . Klikk " Krypter med passord . " Det vises en dialogboks som ber deg , " Er du sikker på at du ønsker å endre sikkerhetsnivået på dette dokumentet ? " Klikk "Ja " for å gå til " Passord Security Settings "-boksen.
3
Velg kompatibilitet alternativer som du trenger fra "Compatibility " drop down menyen . Kompatibiliteten bestemmer hvilken versjon av programmet en bruker trenger å vise dokumentet. Den versjonen du velger gjør dokumentet kompatible for at spesifikke versjonen og eventuelle versjoner av programvaren opprettet etter den versjonen.
4
Klikk på sirkelen for å velge hvilke komponenter du vil kryptere . Du kan kryptere hele dokumentet eller bare dokumentets vedlegg.
5
Kryss av i boksen til " krever et passord for å åpne dokumentet. " Deretter skriver du passordet du har valgt i " åpning av dokument Password "-feltet . Når du velger et passord , gjør det noe som er lett for deg å huske, men vanskelig for andre å gjette. Prøv å bruke en kombinasjon av store bokstaver, små bokstaver og tall.
6
Klikk på " OK" -knappen for å lagre endringene .