Den frie OpenOffice programvare suite kommer med et verktøy som kan konvertere regneark , dokumenter, presentasjoner og tegninger til Portable Document Format , eller PDF -filer . Bruk verktøyet til å lage ebøker , fakturaer , brev , CVer og andre dokumenter for å skrive ut eller vise i en PDF-leser , for eksempel Adobe Reader . Du trenger ikke å laste ned noe ekstra programvare for å konvertere filer til PDF -format. Men , er det best å installere den nyeste versjonen av OpenOffice på datamaskinen før du setter i gang . Instruksjoner
en
starte et OpenOffice program som Calc , Impress , Writer eller Draw . For å opprette en ny fil , klikk på "File " og " New". For å åpne en eksisterende fil , klikk på "File " og " Open".
2
Klikk på "File " og deretter "Eksporter som PDF . " Velg kategorien "Generelt" . Under " Range ", velg et sideområde å konvertere. Under "Bilder ", velg en komprimering nivå . Tapsfri komprimering sparer fil kvalitet , mens JPEG-komprimering reduserer filstørrelsen . Foruten "Kvalitet ", redusere andelen å redusere filstørrelsen ytterligere. Velg " Reduser bildeoppløsningen " og velg en lavere punkter per tomme , eller DPI, verdi for å gjøre filen enda mindre.
3
Velg " PDF/A-1 " under " General" for å lagre PDF-fil med de opprinnelige skriftene , men uten funksjoner som skjemaer , lyd , video eller kryptering. Velg " Tagged PDF " for å eksportere spesielle koder som hyperlenker . Velg " Eksporter bokmerker " for å eksportere OpenOffice Writer bokmerker som PDF-bokmerker . Velg "Opprett PDF-skjema " for å lage skjemaer som du kan fylle ut og skrive ut . Velg "Eksporter kommentarer" for å inkludere noen kommentarer fra det opprinnelige dokumentet . Velg "Eksporter automatisk innsatte tomme sider" for å eksportere blanke sider i tosidige dokumenter .
4
Klikk på " Initial View"-fanen . Velg hvordan rutene , marginer og sideoppsett vises når PDF- filen åpnes.
5
Velg " User Interface "-kategorien . Under " Window alternativer , " bestemme om PDF-filen vil åpne endres, sentrert eller i fullskjermmodus . Også velge om filen vil vise dokumentet tittelen. Under " Alternativer i brukergrensesnittet , " velge om du ønsker å skjule menylinjen , verktøylinjen eller vinduet kontrollene . Under " Transitions ", velge om PDF-versjon av din Impress dokumentet vil bruke skyve overgangseffekter. Under "Bokmerker ", velg om du vil vise alle bokmerker eller bare synlige bokmerker .
6
Klikk på " Lenker "-kategorien . Velg om du ønsker å eksportere bokmerker navngitte destinasjoner , konvertere dokumentreferansene til OpenDocument -filer til PDF- mål eller eksport Web -adresser i forhold til det lokale filsystemet . Under " Cross - dokumentkoblinger , " velge om lenker åpnes i standard modus , i en PDF-leser eller i en nettleser.
7
Klikk på " Sikkerhet" . Velg "Bruk åpen passord " for å sette et sikkert passord for PDF-dokumentet . Velg " Set tillatelse passord " for å begrense sine tillatelser. Under " utskrift" velge om utskriften er lov og sette utskriftsoppløsning. Under "Endringer ", velge hvilke endringer brukere kan gjøre i PDF-dokumentet , herunder om hvem som helst kan kopiere innhold eller tilgang tekst for tilgjengelighetsverktøyene .
