Portable Document Format ( PDF) filer kan du sende informasjon med visshet om at dokumentene vil beholde sin tiltenkte formatering og innholdet kan ikke redigeres enkelt. Hvis du ønsker å produsere et PDF-skjema for å sende e-post eller skrive fylles ut manuelt , de fleste tekstbehandlingsprogrammer kommer nå med en innebygd verktøy for å konvertere eller eksportere andre filtyper til PDF. Du trenger:
tekstbehandlingsprogram (Word eller OpenOffice )
Vis flere instruksjoner
en

Åpne din tekstbehandlingsprogram og utforme skjemaet. Ta deg tid til å sørge for at formateringen er riktig og at du har tatt med all nødvendig informasjon .
2

Kontroller skjema for stave-og grammatiske feil . Ikke bare stole på stavekontroll verktøyet. Les gjennom skjemaet for å sikre at det er fritt for feil.
3

Klikk på " File "-knappen på verktøylinjen i tekstbehandlingsprogrammet ditt og velg alternativet for å eksportere filen som en PDF. I OpenOffice , er det et alternativ i "Fil "-menyen til "Eksporter som PDF . " I Word må du holde musepekeren over " Lagre som " og velg "PDF eller XPS. " Word er satt til å eksportere som PDF fra dette alternativet som standard.
4

Navn filen, velger hvor du vil at PDF-konvertering skal lagres og klikker på " Publiser" eller " Export " avhengig hvilket program du bruker. Du vil bli presentert med PDF-konvertering og en kopi blir lagret i din valgte plassering . PDF- skjema er nå klar til å bli skrevet ut eller sendt .