QuickBooks er en virksomhet regnskap program laget av Intuit . QuickBooks hjelper deg å administrere de økonomiske aspektene av virksomheten din , selv om du ikke er en regnskapsfører . QuickBooks systemet bruker fakturaer å spore hvor mye kundene skylder din bedrift . Hvis du ønsker å sende en faktura fil til en kunde , kan du lagre filen som en PDF -fil , en universell filtype som de fleste brukere kan åpne, vise og skrive ut selv om de ikke har QuickBooks programvare. Denne funksjonen gjør fakturering kunder enkel og problemfri . Instruksjoner , Lag Faktura
en

Start QuickBooks program på datamaskinen ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved å klikke på "Start " og velge den fra " Programmer "-menyen .

2

Klikk på " kunder" i filmenyen og velg " Lag fakturaer. " Et nytt vindu vil dukke opp .
3

Klikk på " Mal " drop -down menyen og velg malen du vil bruke med fakturaen. Hver mal ser visuelt forskjellige , men alle gir de samme funksjonene , plukke en basert på dine personlige preferanser
4

Klikk på " Customer Job " drop -down menyen og velg kunden som du vil. opprette en faktura for fra listen .
5

Klikk på " Element " drop -down menyen i " Detalj "-delen av fakturaen . Velg et element fra listen som du ønsker å legge til fakturaen .
6

Skriv inn den numeriske mengden av elementet inn i " Antall "-feltet . Merk at hvis du lar denne verdien blank , QuickBooks automatisk setter inn " 1 " som kvantitet . QuickBooks beregner automatisk riktig sats basert på elementet og kvantitet.
7

Gjenta trinn 5 og trinn 6, innrykker alle elementer og mengder som selges til kunden.
8

skriv inn en melding til kunden eller memo inn i " Message " eller " memo " feltene . Legg merke til at begge disse er valgfrie. Memo ikke vises på den utskrevne faktura , men bare tjene som en påminnelse til deg.
Lagre Faktura som PDF
9

Klikk på " File" og velg "Lagre som PDF . " Dialogboksen Lagre vises.
10

Naviger til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen .
11

inn et navn på filen i "Name "-feltet . Klikk "Lagre " for å lagre fakturaen som en PDF .