Lagre en Microsoft Word -dokument som en PDF -fil kan redusere filstørrelsen og sørge for at mottakerne ikke kan endre innholdet som de kunne med en rå Word-dokument . Dagens PDF-filer kan inneholde fulltekstsøk evner og klikkbare innebygde koblinger . Du må sette inn og formatere hyperlenker inn i Word-dokumentet på riktig måte for dem å fungere ordentlig når du lagrer filen som en PDF. Instruksjoner
en
Plasser markøren på det stedet i Microsoft Word-dokumentet der du vil at hyperkoblingen skal vises .
2
Velg " Insert "-fanen fra Word bånd . Klikk på " link ".
3
Velg type kobling du lager , for eksempel en kobling til et annet sted i dokumentet , en nettside eller en e-postadresse , på venstre hånd side.
4
Skriv displayet teksten, som er teksten leseren vil lese og klikke på, i boksen øverst .
5
inn linken adresse i " Adresse "-boksen hvis koblingen er en web- side . Velg stedet i dokumentet du vil koble til hvis koblingen er innenfor det samme dokumentet . Skriv inn e-postadressen og emnefeltet i boksene gitt Hvis koblingen er til en e-postadresse .
6
Klikk "OK". Din link skal nå vises i Word-dokumentet .
7
Klikk Office- knappen og velg " Lagre som". Velg "PDF ( * . Pdf) " fra " Lagre som type " drop -down menyen. Klikk på " Lagre". Du vil nå ha en PDF -fil med arbeider hyperkoblinger .