En av bekymringene når deler datamaskinen dokumenter med andre brukere er filformatet . Hvis den andre personen ikke har riktig program, kan han ikke være i stand til å vise filen. PDF-formatet hjelper overvinne det bekymring fordi gratis PDF- seere er lett tilgjengelig. Mac-brukere kan vise PDF-filer ved hjelp av Preview , som er inkludert i operativsystemet . Windows-brukere kan bruke en gratis PDF-leser som Adobe Reader , Foxit Reader eller Nitro PDF Reader. Ved hjelp av en Mac , kan du opprette et PDF dokument fra "Skriv ut "-vinduet i programmet du bruker . Instruksjoner
en

Klikk på " File" -menyen i programmet med dokumentet åpnes.
2

Bla ned til "Skriv ut "-alternativet .


3

Klikk på " PDF" -knappen for å avsløre PDF -menyen . Velg " Lagre som PDF ".
4

Skriv inn navnet på PDF øverst i vinduet. Du har også muligheten til å fylle i " Tittel ", " Forfatter ", " Emne" og " søkeord" tekstbokser for å forbedre dokumentet evne til søkes av Mac søkefunksjonen, Spotlight .
5 < p> Trykk på "Lagre" -knappen for å lagre dokumentet som en PDF .