Den personlige dokumentet fil, designet av Adobe , er laget på en datamaskin . PDF-filer er i motsetning til andre dokumenter i at de er digitalisert . De tillater ikke seerne til å gjøre endringer. Dessuten må alle som ønsker å vise et PDF-dokument har Adobe Reader - et gratis program - installert på sin datamaskin . Opprette en PDF kan oppnås gjennom en rekke måter , inkludert Adobes nettsted. Epost dem er så enkelt som å sende noen andre vedlegg. Instruksjoner
en
register for Adobes online PDF Creator. Abonnement til Adobe PDF creator koste $ 9,99 per måned , eller $ 99,99 per år , per mars 2011. PDF creator lar deg ta enhver fil på en harddisk og slå den inn i et PDF-dokument . Som inkluderer bilder eller dokumenter som er skannet i tillegg.
2
Type dokumentet til Microsoft Word . Noen datamaskiner har allerede Microsoft Word installert på harddisken . I så fall kan du laste ned programvaren " Word til PDF" add -on og skriv et dokument . Når du er ferdig , klikk " Fil" og "Lagre som", og deretter lagre dokumentet som en PDF . Dette sparer automatisk filen i PDF-format .
3
Last ned en gratis converter . Mange nettsteder lar deg konvertere et dokument til en PDF gratis. PDF Converter er et slikt eksempel , CutePDF er en annen. Avhengig av området , kan du enten konvertere filen til PDF på nettet, eller ved å laste ned et program . Uansett , alle krever en tekstbehandling verktøy som allerede er installert på harddisken .
4
Fest dokumentet . Feste en PDF-fil til en e-post er like enkelt som å feste en annen fil . Når PDF-dokumentet er ferdig, lagre det på harddisken din . For dette eksempelet , lagre PDF-filen til skrivebordet. Klikk på knappen i din e-postkonto som lar deg komponere en e-post . Etter det nye vinduet åpnes, klikker du på linken som lar deg legge til et vedlegg . Det står som regel " Legg til vedlegg ". Et nytt vindu vil dukke opp. Klikk på " Desktop " på venstre side av vinduet . Bla nedover til du finner din PDF-fil . Klikk "Open ". PDF-dokumentet vil automatisk legge til e-posten din , som nå kan sendes.