Microsoft Access 2003 er en lett, lett - å - bruke database program som leveres med enkelte versjoner av Microsoft Office 2003. Access 2003 utfører mange funksjoner i mye større databaseapplikasjoner. Access 2003 inneholder to visninger for å arbeide i programmet : dataarkvisning og utformingsvisning. Å sette inn filer i et felt i Access 2003 bruker utformingsvisning. Access 2003 støtter også skape et OLE felt type, kort for " Object Linking and Embedding ", som kan inneholde dokumenter og bilder. Men det betyr Access 2003 ikke direkte støtter PDF-filer som et OLE- objekt . Å sette PDF-filer til en Access 2003 -feltet , må dokumentene først bli konvertert til et kompatibelt format . Instruksjoner
Konverter PDF til en Access - 2003 kompatibelt format
en

Åpne en nettleser og gå til en av de gratis konvertering nettsteder ( se Ressurser) .
2 < p> Følg instruksjonene på skjermen for å laste og konvertere PDF til en kompatibel filtype for Access 2003 . Kompatible filtyper inkluderer : en

Ikon ( ICO ).

Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) (jpg ).

Macintosh PICT ( pict . )
< P > Portable Network Graphics ( . png )

Windows Bitmap ( . bmp )

WordPerfect Graphic ( . wpg )

Windows Bitmap ( . bmp )

enhet punktgrafikk ( . DIB ) Computer Graphics Metafile ( . cgm )

CorelDraw ( . cdr )

Encapsulated PostScript ( . eps)

Graphics Interchange Format ( . gif )
3

Last ned den konverterte filen og lagre datamaskinens skrivebord .
Sett konverterte dokumentet til en Access 2003 Felt
4

Åpne Microsoft Access 2003 . Velg tabellen hvor dokumentene vil bli satt inn fra menyen på venstre panel .
5

Klikk på " Design View" -ikonet fra menylinjen for å åpne tabellen i Design View.

6

Skriv inn et Feltnavn for kolonnen som skal inneholde dokumentfiler i den første tomme cellen nederst til venstre i tabellen .
7

Velg " OLE objekt" fra " data Type " drop- down boks .
8

Klikk på" Lagre "-ikonet på den øverste navigasjonslinjen for å lagre tabellen .
9

Klikk på" File "og deretter "Avslutt " for å lukke bordet .
10

Re- åpne tabellen , men i dataarkvisning denne gangen . For å gjøre dette , høyreklikk på bordet for å åpne i den venstre navigasjonsruten og velg " Datablad " ikonet fra menylinjen . Dokumenter og bilder , som er OLE-objekter , kan settes inn i den nyopprettede OLE-objekt -feltet i dataarkvisning.
11

Høyreklikk på den første forekomsten av det nye feltet i dataarkvisning og velg " Sett inn objekt "fra kontekstmenyen . Fil Navigation dialogboks vil vises , og tillater brukeren å velge dokumentet filen fra datamaskinen .
12

Naviger til og velg dokumentet filen og klikk " OK . " Filen vil bli satt inn i cellen .
13

Gjenta prosessen for å sette inn konverterte PDF- dokumenter til alle relevante celler.
14

Klikk " Lagre " for å lagre arbeidet .