Adobe Acrobat gir en enkel , effektiv måte å dele dokumenter med andre. Det har også sikkerhetsfunksjoner for å beskytte informasjonen i PDF-filer . I noen tilfeller kan det være lurt å dele en fil, men hindre at den blir endret , kopieres eller skrives ut. De mest sensitive filer kan være passordbeskyttet slik at bare noen som kjenner passordet kan se hva som er i dem . All informasjon du trenger for å dele samt beskytte kan være en ideell kandidat for Acrobat sikkerhetsfunksjoner. Instruksjoner
filer uten passord
en
Launch Acrobat Reader , deretter dobbeltklikker du på navnet på Acrobat -filen du ønsker å åpne.
2
Velg " dokumentegenskaper "fra" File "-menyen . Klikk på " Sikkerhet" i vinduet som kommer opp på skjermen din.
3
Undersøke sikkerheten begrensninger på dokumentet. Les " Document Security" oppsummering øverst i vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerheten begrensninger plassert på filen. Les " Document Restriksjoner Summary" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.
4
merke hengelås-ikonet nederst i dokumentet vinduet . Hvis ikonet ikke er tilstede, viser at filen ikke har sikkerhetsfunksjoner brukes til det.
Passordbeskyttede filer
5
Launch Acrobat Reader , og dobbeltklikk - klikk på navnet på Acrobat -filen du ønsker å åpne.
6
Skriv inn passordet i dialogboksen som kommer opp på skjermen din. Hvis du skriver det feil, vil dialogboksen komme opp på skjermen med en feilmelding som ber deg om å skrive inn passordet på nytt.
7
Velg " Dokumentegenskaper " fra " File "-menyen . Klikk på " Sikkerhet" i vinduet som kommer opp på skjermen din.
8
Undersøke sikkerheten begrensninger på dokumentet. Les " Document Security" oppsummering øverst i vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerheten begrensninger plassert på filen. Legg merke til beskrivelsen viser minimum versjonen av Acrobat som kreves for å åpne filen og hvilken type sikkerhet som brukes til det. Les " Document Restriksjoner Summary" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.
9
merke hengelås-ikonet nederst i dokumentet vinduet indikerer at sikkerhetsavsetninger er i kraft i dette dokumentet . Husk at du ikke kan endre Acrobat dokumentet sikkerhet ved hjelp av Adobe Reader .