Programmene er nyttig for å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen . Men begrensningene i hvert program krever ofte filer som skal konverteres fra ett format til et annet. Ofte kan dette føre til forvrengning av den opprinnelige filen . Funksjoner

Microsoft PowerPoint , en komponent i Microsoft Office Suite , er et program som lar brukeren legge til visuelle effekter i sine presentasjoner . Imidlertid kan den personen presentasjoner ønsker å konvertere disse filene til utskrivbare dokumenter som kan henvises til på et senere tidspunkt . Heldigvis er det mange programmer finnes som tillater en bruker å konvertere en fil fra PowerPoint-format ( ppt) til Portable Document Format (PDF ) som deretter kan skrives ut.
Problemer
< p> Ved omregning fra Microsoft PowerPoint til Portable Document Format , noen av bildekvalitet og fargenøyaktighet kan gå tapt hvis forholdsregler ikke blir tatt . For å unngå dette forvrengning, legge til følgende skritt etter å konvertere filen . Klikk på " Skriv ut Preferences". Endre fargedybde verdien til " ekte farger . " Deretter åpner du siden Oppsett -kategorien og øke bildeoppløsningen innstillingen til 600 x 600 dpi. Dette gjør at pdf -filen skal vises riktig .
Alternative Solutions

En utskriftsvennlig versjon av en PowerPoint-presentasjon kan også skrives ut direkte fra PowerPoint selv. Åpne Fil-menyen og klikk på " Skriv ut". Velg " Handouts " fra drop -down menyen . Velg antall lysbilder som skal vises på en gitt side og velg velg " innrammet " effekt på lysbildene . Etter å ha klikket på " ok ", filen skal skrives ut .