Word 2010 har et PDF- alternativet tilgjengelig som lar deg konvertere eksisterende og nye Word-dokumenter i PDF- format. Denne funksjonen ble introdusert i Office 2007 . Det er nyttig når du sender Word-dokument til mottakere som ikke har Word på sine datamaskiner . Dokumentet kan konverteres til PDF -format, og brukeren kan enkelt åpne dokumentet med en universell PDF-leser. Ved konvertering til PDF- format, vil de hyperlenker i dokumentet skal beholdes og aktiv. Instruksjoner
en
Åpne Word 2010 og velg "File "-kategorien . Klikk på "Open" alternativet. Bla gjennom filene, og finn et Word-dokument som inneholder hyperlenker i dokumentet . Klikk på dokumentet og "Åpne" knappen .
2
Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som". Endre " Lagre som type " til " PDF ".
3
Skriv inn et navn på dokumentet og velg " Lagre"-knappen . Word-dokumentet blir konvertert til et PDF-dokument .