Microsoft Access databaser kan vise PDF-filer , så lenge riktig datatype er valgt. Legg inn data i databasen ved hjelp av tabeller og skjemaer . Når du oppretter tabellen , angir datatype som du designe tabellen . Datatypen vil diktere hvilken type informasjon som skal vises i tabellen . Ved bruk av vedlegg , som PDF-filer , endre datatypen til vedlegget og legge til vedlegg i tabellen dataarkvisning . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og klikk på "File "-kategorien . Innenfor Fil-menyen , velg en av de nylig brukte databaser .
2
Høyreklikk en tabell fra navigasjonsruten . Velg " Design View. " Legg til et nytt felt i den neste tilgjengelige rad. Skriver "PDF" som feltnavnet . Endre datatypen til " Vedlegg ".
3
Klikk på "View "-knappen og endre visningen til " Dataarkvisning. " Bla gjennom tabellen og finne den nye PDF -feltet. Legg merke til binders . Høyreklikk på bindersen og velg "Manage vedlegg. "
4
Klikk "Add" for å legge til PDF til denne tabellen . Bla gjennom filene dine og finn PDF-fil . Klikk på filen og velg " Open". Bindersen vil vise antall vedlegg til den valgte posten.
5
Les PDF ved å dobbeltklikke på bindersen og velge " Åpne" for å vise PDF .