Adobe PDF-filer er standard format for utveksling av skrivebeskyttede dokumenter fra datamaskin til datamaskin . De har mange fordeler over lagrede filer fra tekstbehandlere programmer , for eksempel. Viktigst for mange programmer er at PDF-filer vises likt på hver maskin , uavhengig av hvilke programmer eller operativsystemer som datamaskinen kjører. PDF-filer er også normalt skrivebeskyttet, noe som er attraktivt for folk som ønsker å distribuere innhold, men holde den fra å bli redigert . Det er lett å lage grafikk - rikt og godt lagt ut PDF-filer selv uten Adobe Acrobat , selv om det kan innebære en nedlasting av gratis programvare . Instruksjoner
en

Last ned en PDF - utskrift verktøyet . Disse programmene installerer et program som oppretter PDF-filer som en virtuell skriver på datamaskinen, slik at du kan velge "Skriv ut som PDF " fra en utskriftsdialogboks i noe program . Programmet vil da produsere en PDF-fil som matcher hvordan dokumentet vil se ut på papir . Denne funksjonen er bygget inn på Mac-maskiner, men krever tredjeparts programvare som CutePDF eller doPDF ( se Ressurser ) . Begge er gratis nedlastinger.
2

Installer din valgte PDF-verktøyet ved å dobbeltklikke på den nedlastede filen og følge instruksjonene på skjermen .
3

Åpen ord- bearbeiding eller layout programvaren og begynne et nytt dokument . Layout programmer som InDesign eller QuarkXpress vil gi mer fleksibilitet , men er dyre . Grunnleggende tekstbehandlere inkluderer nok grafikk og font verktøy for å gjøre svært attraktive PDF-filer på egenhånd.
4

legge til tekst, farger, bilder og fotografier i dokumentet . PDF-filer kan se veldig profesjonelt hvis du bruker "rene" skrifttyper som ser ut som de du kan se på en bedrifts nettside . Velg en anti -alias skrift, som du finner ved å zoome inn på siden . Utjevnede skrifttyper ikke bryte ned i blokker på nært zoomer , og vil se renere på siden . Ved bruk av bilder , bestemme om du vil at PDF skal skrives ut eller ikke . Hvis du gjør det, finne bilder som fungerer godt i svart- hvitt, siden det vil trolig bli skrevet ut på denne måten. Til slutt bruker mellomrom liberalt. Trengsel for mye tekst eller for mange bilder på en side vil gjøre det ser opptatt og amatørmessig.
5

Lagre filen før utskrift. Når det er en PDF , vil du ikke være i stand til å redigere den. Dette gjør det viktig å holde en lagret versjon av formatet til programmet du brukte til å lage filen . Du kan bruke denne versjonen til å gjøre endringer og "print" reviderte versjoner .
6

Klikk på "File " og deretter " Skriv ut". I print -boksen , velg "Skriv ut som PDF " på en Mac eller navnet på den nedlastede PDF generator på en PC. Du vil være i stand til å gi dokumentet en tittel som vil bli med det , og diktere om å lage en farge eller gråskala -versjonen . Velg hvor du vil at PDF lagret og klikk " Skriv ut". PDF vil vente i det angitte mappen .