Uansett hvilken type fil du jobber med , lagrer den i en PDF -formatet er svært enkel. Dette kan være svært nyttig hvis du ønsker å opprette en offisiell manuskript som andre kan se , men ikke lett å endre. For å gjøre å konvertere en fil til et PDF -dokument så enkelt som mulig , sørg for at du har den nyeste versjonen av Adobe. Når du oppretter et PDF-dokument , kan du enten lagre filen i PDF- format eller skrive ut en elektronisk PDF -fil . Instruksjoner
Lagre et dokument i PDF-format
en
Åpne dokumentet som du ønsker å gjøre om til en PDF -fil . Det spiller ingen rolle om det er et Word-dokument , database posten, regneark eller presentasjon .
2
Klikk på "File "-menyen og bla ned til " Lagre som" . Når den er markert , velger du det ved å venstreklikke .
3
Klikk på format -feltet , og velg "PDF " når en kommer frem på skjermen med felt for filnavnet , dets lagre posisjon og dens format . Endre filnavnet og sin katalog til dine spesifikasjoner .
4
Trykk på " Lagre"-knappen . Du har nå en PDF -versjon av filen. Vær oppmerksom på at det er vanskelig å endre PDF-filer eller konvertere dem tilbake til sitt opprinnelige format . Hvis du tror at du kan gjøre endringer i dokumentet på et senere tidspunkt , bør du også lagre den i standard format.
Skrive ut en PDF-fil
5
Åpen filen du ønsker å skrive ut til en PDF . Det spiller ingen rolle hva slags fil det er , prosessen vil være lik på de fleste programmer
6
Klikk på "File "-menyen og bla ned til "Skriv ut "-alternativet . . Når den er markert , velger du det ved å venstre -klikke .
7
Klikk på " PDF" -knappen nederst , venstre side av " Velg skriver" vinduet som dukker opp . En meny vil vises under "PDF "-knappen som gir deg flere alternativer . Merk og velg " Lagre som PDF ".
8
Navn PDF-filen og angi sin redning katalogen. Du kan også se noen av feltene ber om tittel, forfatter , emne og nøkkelord som vil bli knyttet til PDF -dokument . Disse trenger ikke å være ferdig til å lagre PDF-dokumentet vellykket . Trykk "Lagre " når du har fylt inn alle de nødvendige og ønskede felt.