Portable Document Format ( PDF) filer har vært under utvikling siden midten av 1990-tallet . De tillater alle datamaskiner bruker på nesten hvilken som helst datamaskin for å vise dokumenter på den måten at forfatteren ment , med alle fonter og formatering intakt . Adobe , oppfinneren av PDF-fil , sier at det er over 250 millioner PDF- filer på nettet som i 2010. Vanligvis når du skanner en fil , vil den produsere en grafisk PDF , der teksten er ikke søkbar eller utvinnbar . Men ved å bruke Optical Character Recognition ( OCR ) kan du konvertere en grafikk PDF til en søkbar tekstfil . En metode er å bruke OCR-programvare på datamaskinen din , en annen er å bruke OCR-funksjonen på en web -basert tjeneste som Evernote . Du trenger
Adobe Acrobat Reader
Computer
Scanner
Vis mer Instruksjoner
Konvertering Ved hjelp av OCR -programvare
en
Koble skanneren til datamaskin. Sett opp skanneren riktig, slik at datamaskinen gjenkjenner det . Ofte du gjør dette ved å koble skanneren til datamaskinen med en USB -kabel.
2
Installer eventuell nødvendig scanner programvare og drivere på datamaskinen . Du kan finne en innstilling i skanneren programvare som lar deg velge mange forskjellige formater av filer som skal skannes til , som for eksempel JPG , TIFF , BMP og PDF. Noen scanner pakker tilbyr også en innstilling som heter OCR PDF eller søkbare PDF. Denne innstillingen gjør at du kan skanne et dokument som et bilde eller grafikk -fil , og det vil også behandle grafikk for å gjøre den om til søkbar tekst som datamaskinen kan lese .
3
Place dokumentet på skanneren overflaten , ved å løfte på lokket og plassere den med forsiden ned på glasset . Hvis skanneren har en arkmater som lar deg stable flere dokumenter i det å mate gjennom på gangen, kan du bruke det for en flere siders dokument . Velg innstillingen i programvaren som gjør det mulig å starte skanningen. Når skanningen er fullført, vil OCR-programvare aktivere og konvertere bildet dokumentet til tekst. Lagre dokumentet .
Bruke Web - basert tjeneste Evernote
4
Åpne en Evernote premium -konto. Evernote er en tjeneste som lar deg fange notater , bilder og filer og synkronisere disse elementene på tvers av flere enheter , ved hjelp av en web - basert grensesnitt , programmer for datamaskiner eller apps for smartphones. Når du laster opp en PDF med Evernote -kontoen , utfører tjenesten sin egen OCR på dokumentet , uten noen ekstra programvare eller behandling på din del.
5
Skann kopi av dokumentet ved å plassere den møter ned på skanneren , eller legg den i arkmateren av skanneren. Sett programvare for å skanne dokumentet som en PDF . Lagre dokumentet på datamaskinen.
6
Last opp en kopi av dokumentet til Evernote ved å opprette en " note" i noen av grensesnittene . Lag et notat ved å bruke " Nytt notat "-knappen . Fest PDF -dokument til notatet ved å dra og slippe.
Du kan i stedet sende dokumentet som vedlegg til Evernote e-postadressen som i innstillinger.
7
Vent om ti minutter for Evernote å fullføre sin behandling . Etter dette , få tilgang til note på Evernote -grensesnittet , og dobbeltklikker på filen vedlegget for å åpne det . Lagre en kopi av den åpnede notatet inn din velger mappe på datamaskinen .