Adobe Acrobat-filer blir ofte brukt når flere mennesker trenger å gjennomgå og kommentere dokumenter elektronisk . Ved hjelp av Acrobat innebygd redigering og kommentering verktøy enkelt løser denne kommunikasjonen utfordring. Brukere kan legge til kommentarer , som vil bli merket med brukernavn , og deretter gå videre til neste gruppemedlem til å vurdere og legge til flere kommentarer . Instruksjoner
en
Åpne PDF-filen som du ønsker å kommentere ved hjelp av Adobe Acrobat . Du kan legge til kommentarer i en PDF ved hjelp av Acrobat Reader bare hvis dokumentoppretteren aktivert kommentering da PDF-filen ble opprettet.
2
Åpne " Kommentar og markering " verktøylinjen ved å velge den i " Verktøylinjer "-delen av " View" -menyen .
3
Klikk på " Sticky Note "-knappen på " Kommentar og markering " verktøylinjen .
4
Klikk med musen på dokumentet og dra for å tegne en kommentar boksen . Når du gir slipp på musen , vil du ha en gul- skisserte boksen til å skrive dine kommentarer og en gul snakkeboble form til direkte leserne til et bestemt sted .
5
Dra kommentarboksen til en praktisk sted i dokumentet . Deretter drar den gule snakkeboblen til området der du kommenterer . For eksempel, hvis du gjør en kommentar om feil telefonnummer , plasser snakkeboblen direkte på toppen av telefonnummeret .
6
Klikk på den gule kommentarfeltet og skriv inn din kommentar .
7 p Hvis du ønsker å sette en kommentar status , klikker du på "Alternativer" pilen i høyre hjørne av kommentaren boksen og velg status du ønsker å søke fra fly-out menyen .
Side 8
Lagre dokumentet .