arkivere e-post kan hjelpe deg med å overholde regelverket eller revisjon krav, for eksempel hvis du jobber i juridiske eller helsevesenet bransjer , eller hvis du trenger å dele e-poster med undersøkende byråer. Arkivere e-post kan også hjelpe på arbeidsplassen, for eksempel for å sjekke korrespondanse vedrørende enkelte prosjekter , eller for å hjelpe nye ansatte får fart på karrieren med hva som skjer i selskapet. Adobe Acrobat lar deg enkelt konvertere e-post og mapper fra Microsoft Outlook til PDF arkiver . Du trenger
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat 7 eller nyere
Vis flere instruksjoner
en
Start Microsoft Outlook-programmet .
2
Velg ett av PDF- maker knappene øverst i høyre hjørne av Microsoft Outlook. Velg om du ønsker å konvertere enkeltfiler , utvalgte filer eller hele mapper til PDF-filer .
3
Velg de bestemte filer eller mapper du vil arkivere som PDF-filer .
4
Velg hvor du vil lagre PDF- arkivet og gi arkivet filen et navn. Adobe Acrobat vil konvertere den til filene eller mappene du har valgt i en PDF-pakke med hver e-post som en pdf -fil.