MS Office er Microsoft Office- programmer som inkluderer Word, Excel og PowerPoint. Avhengig av din utgave av MS Office, kan du også ha Outlook , Publisher , Access og andre programmer. MS Office-tillegg leveres med Office 2010 gjør det enkelt å eksportere og lagre dokumenter fra hver av disse programmene til en PDF -fil . Adobe Reader , programmet som åpner PDF-filer , er tilgjengelig på nettet som en gratis nedlasting . PDF-filer er attraktive for forretningsbrukere som disse dokumentene er lett sendes og leses elektronisk ennå leseren ikke har muligheten til å gjøre endringer i et PDF-dokument . Instruksjoner
Microsoft Word , Excel, PowerPoint , Publisher , Visio 2010
en

Åpen enten MS Word, Excel, PowerPoint eller Publisher og velg " Fil" og " Åpne". Markere det dokumentet du ønsker å åpne og velg " Open".
2

Klikk "Fil" og " Lagre som". Endre navn på dokumentet hvis du ønsker og i " Lagre som type " dropdown , velg " PDF" og " Lagre". Hvis du har merket av i boksen " Åpne fil etter publisering " og deretter din PDF -dokument åpnes i Adobe Reader .
3

Åpne Adobe Reader for å vise PDF -dokument . Hvis du har merket av i boksen " Åpne fil etter publisering " i MS Office-program , deretter PDF-dokumentet åpnes i Adobe Reader .
MS Access 2010
4

Åpne MS Access og velg " Fil" og " Åpne". Markere det dokumentet du ønsker å åpne og velg " Open".
5

Velg bestemt tabell , spørring , rapport eller skjema du ønsker å eksportere til en PDF-fil ved å velge det fra panelet til venstre av skjermen og dobbeltklikke .
6

Klikk på " Eksterne data "-kategorien , og fra "Export "-gruppen velger "PDF eller XPS " og klikk "Publiser ". Din tabell, spørring , rapport eller skjema vil åpnes som et PDF-dokument i Adobe Reader . Du må eksportere hvert element i databasen - tabellen , spørringen, skjemaet eller rapporter - separat
7

Lagre eksport skritt ved å velge " Lagre Export" i dialogboksen som åpnes spør om . du vil lagre eksport trinn, slik at du slipper å bruke veiviseren hvis gjenta denne handlingen med andre database elementer.
MS One Note 2010
8

Åpne MS One Note og velg " Fil" og " Åpne". Markere det dokumentet du ønsker å åpne og velg " Open".
9

Klikk på " File" og " Lagre som". Under " Save Current" , velg enten " Page " "Seksjon " eller "Notebook ". Klikk deretter under Format , velg "PDF " fra " File Types "-listen og klikk " Lagre som".
10

Velg " Lagre" i det neste vinduet som åpner for å lagre dokumentet som et PDF .