Hvis du har en rapport laget med Microsoft Office Access 2007 som du vil at andre skal se eller som du vil sende som e-postvedlegg , så er det best å beskytte og komprimere dokumentet. Lagrer Access 2007 rapporten som en Portable Document Format (PDF -fil) komprimerer filen og låser dokumentet slik at ingen endringer kan gjøres . Du kan enkelt lagre rapporten som en PDF -fil i Access 2007 -programmet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 rapport om datamaskinen din som du vil lagre som en PDF . Klikk på " Microsoft Office "-knappen fra toppen verktøylinjer av søknaden.
2

Beveg musen over "Lagre som " og deretter " PDF eller XPS " alternativet . Lagre som dialogboks vil vises på skjermen.
3

Skriv inn et navn på filen inn i " File Name "-feltet . Klikk på " PDF " fra "Lagre som type "-listen .
4

Klikk i boksen ved siden av " Åpne fil etter publisering " alternativet hvis du vil åpne umiddelbart etter du har lagret den som en PDF .
5

Klikk på " Publiser "-knappen nederst i dialogboksen og Access 2007 rapporten vil bli konvertert til en PDF -fil.