Portable Document Format er en sikker fil som er enkelt å sende via e-post eller bruke til å lagre dokumenter ettersom filstørrelsen er komprimert . PDF-dokumenter leses ved hjelp av Adobe Reader , som er gratis å laste ned (full lenke i Resources ) . Skanne et dokument til PDF-format krever bruk av en skanner og programmet som skaper PDF-fil , Adobe Acrobat . Å konvertere store mengder dokumenter til PDF, flere programmer er mer effektive , for eksempel Adobe Acrobat Capture . Instruksjoner
en
Slå på skanneren og legg dokumentet med forsiden ned på toppen av det. Åpen Acrobat på datamaskinen.
2
Velg " File" og deretter " Create PDF . " Velg " Fra skanner " som kilde for PDF-filen . En pop -up -boksen ser ut til å sette skanneren alternativer.
3
Velg " Nytt PDF-dokument ", og deretter sette de andre alternativene til dine behov . For et raskt - skannet , lav filstørrelse fil, flytter velgeren mot " Size ". For høyere kvalitet , men større størrelse, flytte velgeren mot " High Quality . " Å gjøre tekstgjenkjenning og Metadata tilgjengelige alternativer, du må velge " Gjør søkbar (kjør OCR ) . "
4
Trykk på " Scan ". skanneren aktiveres og lagrer dokumentet som en PDF -fil til datamaskinen. Når prosessen er ferdig, trykker du på " Skann flere sider " hvis dokumentet større enn en enkelt side .