PDF-filer gir enkel tilgang til filer som er opprettet av brukere i en rekke programmer . Fordelen med å bruke en PDF format for å transportere dine dokumenter er at du ikke trenger det programmet som opprettet PDF å vise dokumentene . Du kan åpne filene i et fritt Reader eller vise dokumentet i nettleseren din . PDF-filer er også nyttig i å lage skjemaer som kan fylles ut elektronisk , skrives ut eller lagres på en datamaskin for fremtidig bruk . Ifølge PDFZone , er den mest grunnleggende type PDF-skjema på " print og fyll. " Du trenger
Adobe Acrobat
Word -prosessor
Vis flere instruksjoner
en
Lag en form dokument i tekstbehandlingsprogrammet . Bruk en skjemamal for dokumentet hvis du er usikker på standard format for skjemaet du lager. Gjennomgå skjema for skrivefeil og bekrefte alle felt er lagt som du trenger , som de ikke kan legges når PDF-konvertering begynner.
2
Lagre en kopi av tekstbehandlingsprogrammet dokumentet , og deretter lagre en andre kopi av skjemaet som en PDF ved hjelp av en PDF-skriveren eller Add-in. En Add -in er en gratis software plug -in tilgjengelig fra de fleste tekstbehandlingsprogram utgivere som tillater deg muligheten til å lagre og skrive ut dokumenter som PDF-filer .
3
Åpne den nylig konverterte PDF-fil i Adobe Acrobat . Klikk på " Verktøy " og deretter " Forms ". En tredje drop- down menyen vil vises . Klikk på " Vis Forms Toolbar " på denne menyen .
4
Overlay skjemafelt ved hjelp av skjemaer verktøylinjen øverst i Acrobat -vinduet . For eksempel sette inn et tekstfelt ved å klikke på " Tekstfelt" verktøyet på din Forms Toolbar , deretter bruke musen til å tegne et telt rundt området der brukerne skal skrive inn tekst. Legge til skjemafelt i alle områder der brukerdata er nødvendig.
5
Test din utfyllbart skjema ved å lagre den på skrivebordet og gjenåpning det å sørge for at feltene er riktige . Fortsette å gjøre endringer for å danne felt ved å revidere den i Acrobat og vurdere det i skrivebordet fil.