A PDF , eller Portable Document Format, er fil ideell for lagring av informasjon som du ønsker å beholde alle formatering din . I motsetning til mange tekstbehandlingsprogrammer , der formatering kan endres når en fil er sendt eller sett på en annen datamaskin , holder en PDF formatering uniform uansett hvor det er felles eller der det er sett . Standardinnstillingene på en PDF også hindre at dokumentet blir endret av andre brukere enn deg , som gir noen dokumentsikkerhet . Hvis du ønsker en enda mer -secure dokument, kan du også angi et passord for å åpne PDF -filen. Instruksjoner
Adobe LiveCycle Designer ES
en
Launch Adobe LiveCycle Designer ES fra " Start" -menyen til datamaskinen . Åpne PDF-dokumentet som du vil beskytte med et passord ved å gå til "File ", " Open, " å finne filen i vinduet som kommer opp, og dobbeltklikke på filen .
2
Tilbake til "Fil "-menyen når filen er åpen på skjermen. Velg " Egenskaper for skjema , " bryteren til " PDF Security " fanen , klikk på " Krev passord for å åpne dokumentet, " og klikk " OK "-knappen .
3
Gå til "Fil "-menyen igjen og velg " Lagre som". I " Lagre som "-vinduet , dra ned menyen ved "Lagre som type " og velg "Adobe PDF Form ( * . Pdf) . " "Set åpning av dokument Password "-boksen dukker automatisk opp .
4
Skriv inn passordet som du vil angi for PDF-filen inn i boksen . Skriv inn passordet en gang til i " Bekreft "-boksen , og klikk deretter på "OK "-knappen . Filen lagres og kan bare åpnes igjen ved å skrive inn passordet.
Adobe Acrobat
5
Åpne Adobe Acrobat på datamaskinen. Å åpne Acrobat , gå til "Start > Alle programmer > Adobe > Adobe Acrobat . " Når Acrobat åpnes, gå til " Fil > Åpne " og åpne PDF-filen du gikk til passordbeskytte .
6
Gå til "Fil "-menyen igjen og velg " Document Security "-funksjonen. Når vinduet kommer opp , dra ned menyen ved "Security Options" og velg " Acrobat Standard Security " alternativet .
7
Klikk på "Passord kreves for å åpne dokumentet " boksen for å sjekke det , og en tom boks vises. Skriv inn passordet du vil bruke til å åpne filen i boksen. Klikk på " OK" -knappen for å gjøre endringen trer i kraft.
8
Lagre filen ved å gå til Fil-menyen og klikke " Lagre". Hvis du vil lagre den passordbeskyttede filen som en egen fil , og samtidig la en versjon av filen uten passordbeskyttelse, kan du velge "Lagre som " og skriv inn et navn for den nye passordbeskyttet versjon av filen . Den opprinnelige filen forblir den samme og kan fortsatt åpnes uten et passord.
NovaPDF
9
Gå til "Start "-menyen , "Alle programmer" og åpen novaPDF på datamaskinen. Trekk ned "Fil "-menyen , velg " Åpne" og åpne PDF som du ønsker å legge inn et passord .
10
Åpne "File "-menyen igjen og velg " Skriv ut". Når " Skriv ut" -vinduet kommer opp, klikk på novaPDF Pro og klikk "Egenskaper " i " novaPDF Pro "-vinduet .
11
Klikk på " Sikkerhet" og velg " High Level kryptering . " I vinduet som kommer opp , skriver du inn passordet du vil bruke i " User Password" -boksen, og klikk på "OK "-knappen . En ny passordbeskyttet PDF-dokument er opprettet .