Utvidelsen « XLS " representerer en fil som er opprettet ved hjelp av Microsoft Office Excel . Microsoft Excel lar brukeren arbeide med data organisert som regneark . Konvertering slik et regneark til et portabelt dokument format ( PDF -fil) forenkler elektronisk datautveksling siden dette formatet er kompatibel med alle PC- plattformer. Microsoft Office 2007 eller senere lar deg direkte opprette en PDF- fil . Alternativt kan du bruke tilgjengelig freeware til å skrive ut en Excel-fil til en PDF. Instruksjoner
I Microsoft Office 2007 eller senere
en

start Microsoft Office Excel .
2

Trykk på tastene " Ctrl " og " O " for å åpne Excel-regneark med utvidelsen " . xls . "
3

Klikk på "Office "-knappen i Excel.
4

Velg alternativet "Lagre som" i Office menyen , og klikk " PDF ".
5

Klikk på knappen "Publiser " for å konvertere Excel regneark til PDF -format.
Bruke PDF Printer Freeware

6

Bruk nettleseren til å navigere til en PDF -skriveren for nedlasting web side ; et eksempel på et slikt program - PDF995 - er gitt i Resources
7

Klikk på . linken " Download" , velg deretter alternativet " Kjør" og klikk "Install " for å installere freeware
8

Åpne Microsoft Excel
9

Trykk på . . " . . xls " tastene " Ctrl " og " O " for å åpne Excel -regneark med utvidelsen
10

Trykk på tastene " Ctrl " og " P" på tastaturet , og deretter velger "PDF" eller " Adobe PDF" i boksen " Skrivernavn ".
11

Klikk " OK ", og klikk deretter på knappen " Lagre" for å skrive ut XLS -fil som en PDF -fil .