Portable Document Format ( PDF ) filer kan åpnes i nesten alle operativsystem med en rekke programmer , inkludert flere gratisprogrammer . I kontrast , kan Microsoft Office Publisher-filer bare åpnes i Windows eller noen Mac-versjoner med bare det programmet. Som et resultat, er det vanlig å eksportere Publisher-filer til PDF når de er klare for trykking . Programvareutviklere hos Microsoft visste at dette ville være en vanlig bruk , så PDF eksport funksjonalitet er bygget rett inn i programvaren. Instruksjoner
en
Kontroller at du har Adobe Acrobat installert på datamaskinen. Hvis du ikke gjør det, kan du laste det ned fra nettstedet til Adobe Systems ( se Ressurser ) .
2
Åpne filen du ønsker å eksportere til PDF ved hjelp av Microsoft Publisher-programmet . Merk at du ikke vil være i stand til å gjøre noen endringer i PDF når den er skapt, . For å gjøre endringer , må du gjøre endringer i Publisher og gjenta eksport prosessen for å skape en helt ny PDF
3
Klikk på " File" > " Pakk" > " ta til en trykkeriet " . Dette vil åpne et vindu med flere alternativer for utskrift .
4
Velg de høyeste alternativene for den beste kvaliteten eksport. For de fleste vanlige skrivere , kan du velge " Høykvalitetsutskrift " i stedet for "Commercial Press" . Merk at hvis du eksporterer for Internett eller for deling , ved hjelp av lavere kvalitet alternativer er å foretrekke fordi filstørrelsen vil være mye lavere, og forskjellene kan være indiscernable på en dataskjerm .
5
Klikk "Lagre" og velg plasseringen der du vil lagre PDF -filen. Det vil bli eksportert til stedet.