I dagens globale forretningsmiljø , bedrifter bruker PDF-filer til å distribuere dokumenter. PDF-filer kan vises og skrives ut på nesten hver plattform. De er generelt ikke redigeres og kan tilby nivåer av sikkerhet for å kontrollere hvordan dokumentet kan brukes eller endres. Dette kan føre til at noen komplikasjoner når et dokument er formatert som en 8 1/2-by-11-inch dokument, men sluttbrukeren er i et område som bruker A4-papir, en smalere format som brukes i store deler av verden . Det finnes noen måter å re- size dokumentet, men dette er ikke alltid perfekt fordi PDF-filer er sikret versjoner av dokumenter fra andre programmer . Instruksjoner
Utskrift som passer til en A4- format Page
en

Launch Acrobat Reader og åpne PDF -filen. Dobbeltklikke PDF-filen bør også åpne filen i standard PDF-leser , som er Acrobat Reader i de fleste tilfeller .
2

Klikk på " Skriv ut" -knappen eller klikk på " Skriv ut ... " fra " File " drop -down menyen . Dialogboksen Skriv ut vises
3

Velg " Tilpass til utskriftsområde " fra " Page Scaling : " . Alternativet. Dette vil krympe eller passer det utskrevne dokumentet til skriverens papirstørrelse . Hvis du ønsker å endre skriverens papirstørrelse , klikk på "Properties "-knappen øverst i dialogboksen Skriv ut . Under " Papir /Kvalitet"-fanen velger du " Advanced ... " og velg papirstørrelse fra "Paper Size : " drop -down menyen
4

Klikk " OK " for å skrive ut dokumentet
konvertere filen til A4 . . format dokument.
5

Last ned og installer et PDF- program hvis det ikke allerede er installert på datamaskinen . Acrobat Reader er en PDF visning program , men har ikke oppretting . Noen etableringen programmer inkluderer Adobe Acrobat , PDF 995 , CutePDF og PDF Creator . Alle bortsett fra Adobe Acrobat er gratis. Noen PDF- skaperne bare installere en skriverdriver som kan lage PDF-filer fra dialogboksen Skriv ut i et program mens andre ikke gjør dette, og inkluderer et frittstående program .
6

Åpne den opprinnelige PDF -filen i PDF skaperen søknaden . Hvis oppretteren programmet er bare en skriverdriver , åpne den opprinnelige PDF-fil i standard PDF-leser.
7

Klikk på " Skriv ut" -knappen , klikk på " Skriv ut ... " fra " File " drop -down menyen eller aktivere utskrift basert på programmet installert . En dialogboksen Skriv ut vises.
8

Velg PDF- skaperen skriveren fra "Printer " drop -down menyen .
9

Følg trinnene som inngår i PDF creator dokumentasjon for å velge side størrelsen på det nye dokumentet og velg A4 format . Klikk på " Skriv ut" eller " OK " for å lage A4 - størrelse PDF-fil . Det vil være en melding som ber deg om et filnavn eller lagrer plasseringen av den nye filen . Skriv inn denne informasjonen som spurte.