E-postkontoer , selv om du prøver gjentatte ganger å trygt sikre dem , er aldri helt trygt fra ondskapsfulle angrep. Med malware, spam og phishing rundt hvert Internet hjørne , kan ha evnen til å laste ned et program som trygt kan sikre og beskytte din Portable Document Format ( PDF ) filer være nyttig. Viktige PDF- dokumenter, for eksempel midterm essays , et arbeid forslaget eller en profesjonell dokument , kan bli smittet eller slettet dersom dokumentene ikke er passordbeskyttet sikret. Instruksjoner
Sikre PDF-fil
en
Last ned en passordbeskyttelse program som kan sikre din PDF -dokument . Programmer, for eksempel novaPDF , kan du sikre din PDF-fil når du sender det via e-post . Åpne novaPDF nettside og klikk på "Last ned "-kategorien .
2
kjøpe programmet fra "Kjøp nå "-kategorien . For å sikre din PDF-dokument, kjøpe " Lite " versjon av novaPDF .
3
Lagre programmet på skrivebordet og dobbeltklikk på ikonet for å installere den. Følg trinn -for-trinn installasjonsprosessen. Start datamaskinen på nytt når installasjonen er fullført.
4
Åpne PDF-filen . Klikk på "File "-menyen og deretter " Skriv ut ". I " Skrivere "-delen av menyen, klikk " novaPDF . "
5
Klikk på " Properties "-fanen og deretter åpne " novaPDF Egenskaper". Klikk på " Sikkerhet" og velg kryptering nivå av dokumentet . Skriv inn et passord i tekstboksen og klikk på "OK" -knappen for å fortsette .
Sende PDF- fil
6
Åpne e-postkontoen deretter velge å komponere en ny melding . Skriv inn e-postadressen som du vil sende PDF-filen til .
7
Fest passordbeskyttet PDF til e-post, klikk på "Send "-knappen . Logge ut av din e-postkonto .
8
Ring den enkelte som du sendte PDF-filen og gi ham eller henne passordet. Ikke send passordet via e-post fordi farlige angrep kan stjele informasjon som finnes i e-postmeldinger , inkludert passord .