Du kan kombinere Microsoft Word 2007-dokumenter sammen for å skape Portable Document Format ( PDF) filer fra Word-programmet . Du kan konvertere flere Word- filer til én PDF -fil ved å bruke Word kopiere og lime funksjonen , eller du kan bruke Insert Object funksjonen til å kompilere Word-dokumenter sammen. Hvis du ikke ser PDF-eksport funksjonen, kan du få det ved å installere Office Service Pack 2 eller ved å laste ned tillegget fra Microsoft Download Center. Du trenger
Microsoft Word 2007
internettilgang
Vis flere instruksjoner
Word Kopier og lim
en
Åpne den første Microsoft Word-dokumentet du vil å konvertere til en PDF . Klikk på " Microsoft Office-knappen , " og " Åpne" for å åpne den andre filen du vil konvertere. Trykk på "Control Key " pluss bokstaven " A" for å merke hele dokumentet . Klikk " kopier" for å kopiere innholdet til papp .
2
Bytt tilbake til det opprinnelige dokumentet ved å klikke på den opprinnelige filen på oppgavelinjen. Flytt markøren til slutten av den opprinnelige filen , og klikk deretter på "Lim inn -knappen . " Gjenta denne prosessen for alle filene du ønsker å gjøre om til en PDF.
3
Lagre forstørret originale filen ved å klikke på "Microsoft Office-knappen " og klikke " Lagre som". Gi filen et nytt navn ( dette bevarer den originale filen i tilfelle noe går galt ) og klikk " Lagre".
4
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og beveger musen over " Save som "alternativet. Velg " PDF eller XPS " fra drop -down menyen for å lagre filen i PDF- format. Klikk på " Lagre fil som type "-feltet og velg " PDF ( * . Pdf) , og klikk deretter på " Publiser ".
Sett inn objekt
5
Klikk på "Microsoft Office-knappen ", og klikk deretter på " New". Klikk på " Create " for å lage et nytt dokument . Format dokumentet ved å klikke på "Page Layout Tab " og justere marger, papirretning, størrelse eller andre trekk ved dokumentet slik det nye oppsettet tilnærmet formatet på dokumentene du importerer .
6
klikk på "Insert Tab ", og klikk deretter på " Object Drop -down Arrow " i " Text "-gruppen . Velg "Tekst fra fil " fra drop -down menyen .
7
Velg Word-dokumenter du ønsker å kombinere sammen . Sørg for å velge dem i den rekkefølgen de skal vises i det nye dokumentet . Velg mer enn én fil ved å holde nede "Control Key " i utvelgelsesprosessen .
8
Klikk "Sett inn" for å kombinere alle filene sammen i det nye dokumentet . Se den nylig kombinert fil . du må kanskje justere formateringen eller avstanden for det nye kombinerte dokument . Klikk på " Microsoft Office-knappen , " og deretter "Lagre". Gi filen et navn og klikk "Lagre".
9
Publiser filen som en PDF -fil ved å klikke på "Microsoft Office-knappen , " og deretter velge "PDF eller XPS. " Klikk " Publiser" for å opprette en PDF -fil .