Filer lagret i Portable Document Format ( PDF) har mange fordeler . PDF-filer er mindre lett å endre enn Microsoft Word-dokumenter , og de vil beholde sin format og utseende uavhengig av hva programmet brukes til å åpne dem . Microsoft Word -fil kan se flott ut i "Print Preview ", men hvis du sender den til en datamaskin med en annen type tekstbehandlingsprogrammet , kan det komme ut kryptert . Filen som vises i "Print Preview" kan lett bli lagret som en PDF , slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste formatet av arbeidet ditt . Instruksjoner
Hvordan spare en forhåndsvisning som en PDF
en

Åpne filen du ønsker å lagre som PDF .
2

På menylinjen , Klikk på alternativet "File " og velg " Skriv ut".
3

Klikk på alternativet merket " PDF" i nedre venstre hjørne av menyen som vises .

4

i drop -down menyen, velg " Lagre som PDF ".
5

Lagre filen under et nytt navn . Filen du nettopp lagret vil være den samme som den filen som vises i "Print Preview "-vinduet , bortsett fra at det nå vil være i PDF -format.