PDF-filer kan brukes til å samle data gjennom en nettside eller et digitalt system . Så snart dataene er samlet, kan den lagres i et regneark, hvor den kan sorteres og sammenlignet. Regneark-programmer vanligvis ikke gi en metode for å importere data direkte fra en PDF -fil , men det er mulig å konvertere PDF til en passende data filtype og deretter importere datafilen til regnearkprogram. Instruksjoner
Konverter PDF-fil til CSV
en
Last ned en PDF omformer som kan lagre PDF-skjemaer som CSV. Programmer med denne evnen inkluderer TotalPDFConverter , A- PDF til Excel og konvertere PDF-dokument til CSV ( se Ressurser ) . Monter PDF konvertere til datamaskinen din .
2
Start PDF Converter som du har installert. Gå til mappen som inneholder PDF -filen som du vil importere data i navigasjonsruten i PDF Converter og klikk på mappen . Filene i mappen vises i konverteringen ruten .
3
Klikk i boksen ved hver av PDF-filer du vil konvertere til CSV, eller klikk på "Check All " for å velge alle PDF- filer samtidig . Velg " CSV " som konvertere til alternativet.
4
Velg en destinasjon mappe der du vil lagre filen på harddisken ved å klikke på mappeikonet ved "Folder " eller "Output ". Deretter klikker du på " Start" eller " Konverter" -knappen for å konvertere PDF til CSV.
Import Into Excel
5
Launch Excel på datamaskinen. En ny arbeidsbok åpnes automatisk i Excel-vinduet .
6
Klikk på "Open" -mappen på verktøylinjen øverst i Excel-vinduet . Naviger til mappen der du lagret CSV -filen i vinduet som kommer opp .
7
Dobbeltklikk på CSV -filen som du opprettet i omformeren . Excel automatisk formaterer CSV i kolonner i Excel-arbeidsboken .
Import Into QuickBooks
8
Last ned den QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit fra QuickBooks nettsted ( se Ressurser ) . Lagre filen til mappen hvor du ønsker å lagre verktøykasse på datamaskinens harddisk.
9
Gå til mappen der du lagret den QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit . Dobbeltklikk på filen og klikk på " Unzip "-knappen som ser ut til å pakke ut filene for verktøysettet til datamaskinen.
10
Launch QuickBooks på datamaskinen. Gå til "Fil "-menyen og velg " Åpne" for å åpne CSV -filen som du opprettet i omformeren . QuickBooks importerer data fra filen og lagrer det i kolonner .
Import Into Lotus
11
Last ned Import Utility for Lotus Notes ( se Ressurser ) . I likhet med QuickBooks Import Excel og CSV Toolkit , gjør at Lotus Notes Import Utility deg direkte importere CSV-filer .
12
Åpne mappen der Import Utility for Lotus Notes lastet ned. Dobbeltklikk på ikonet for verktøyet og følg instruksjonene for å installere Import Utility til datamaskinen.
13
Launch Lotus Notes på datamaskinen. Gå til " File > Open, " gå til mappen på harddisken som inneholder CSV -filen og dobbeltklikk på CSV å importere dataene .