PDF-filer tilbyr mange fordeler , for eksempel lage en sikker, uforanderlig dokument , komprimere store filer for enklere elektronisk transport , og sikre dokumentets formateringen forblir den samme , uansett hvilket program som brukes til å åpne det. Lagre en DOC -fil som en PDF kan oppnås ved hjelp av svært lite tid og datamaskin know- how. Instruksjoner
en
Åpne DOC -filen du vil konvertere til PDF -format.
2
Klikk på "Office "-knappen og velg " Lagre som".
3
Marker " PDF eller XPS " alternativet . Hvis dette ikke er synlig , klikk på " Andre formater " alternativet . Hvis du bruker en eldre versjon av Word , velg "PDF " under " Lagre som type " drop -down menyen .
4
Velg om du vil lagre PDF-filen til brukes til utskrift eller online publisering, eller bare for online publisering. Hvis du velger det siste, vil størrelsen på PDF -filen bli mindre.
5
Klikk på " Lagre". PDF-versjonen vil åpne opp automatisk (med mindre du har instruert programmet ikke til) . Den opprinnelige DOC -fil vil fortsatt eksistere i tillegg.