Inntil nylig hadde oppretting av Adobe Portable Document Format-filer ( PDF ) dokumenter vært mye mer komplisert enn å lese dem . Adobe pålagt brukerne å kjøpe deres Acrobat og Distiller programmer for å lage dokumenter , men tilbys Adobe Reader , et program for å åpne og vise PDF-filer , som en gratis nedlasting på Adobe.com . Med utgivelsen av Microsoft Word 2007 , kan brukerne nå lage, skrive ut og lagre PDF-dokumenter uten å måtte kjøpe Acrobat eller Distiller . Brukere bør merke seg at både utskrift og lagring som en PDF resulterer i en fil som er opprettet på deres stasjon som må byttes ut eller omdøpt hver gang filen er endret . Du trenger
Microsoft Word 2007
Adobe Reader
Vis flere instruksjoner
en
Opprett eller åpne et nytt dokument i Microsoft Word 2007 . Modifisere dokumentet før det er i den formen du ønsker å lagre eller skrive .
2
Klikk round " Microsoft Office "-ikonet i øverste venstre hjørne av programmet skjermen. En rullegardinmeny vises.
3
Velg "Lagre som PDF eller XPS " i rullegardinmenyen. En side drop-menyen vil vises . Klikk på " PDF" i sidemenyen . En pop - up meny vises .
4
Lag et navn for PDF-filen i " File Name "-feltet , og deretter se etter et sted å lagre dokumentet på din datamaskin. Klikk på " Lagre". En ny PDF-dokument åpnes i Adobe Reader .
5
Åpne PDF- dokument som er opprettet . Fra verktøylinjen , klikk på " File" og fra rullegardinmenyen klikk " Skriv ut".