Lagre dine Microsoft Office-dokumenter i Portable Document Format ( PDF) eller XML Paper Specification ( XPS) er en ny add -in tilgjengelige i Office 2007 . Lagring av filer i dette formatet gir deg fleksibilitet til beskyttede dokumenter som beholder det formatet du opprettet . Mottakerne kan vise og skrive ut filene selv om de ikke har Office-programvare på sine datamaskiner . Instruksjoner
en

Last ned Microsoft PDF /XPS Plugin fra Microsofts nettsted . Når plugin har lastet ned på datamaskinen , dobbeltklikker du på den og kjøre den. Start datamaskinen på nytt . Dette er den eneste gangen du må kjøre denne plugin. Når du har installert det , er det lastet inn alle Microsoft Office- programmer på datamaskinen .
2

Kontroller denne plugin ved å åpne Microsoft Word når datamaskinen er blitt startet på nytt . Når Word åpner et tomt dokument , skriver noen ord i dokumentet. Velg "Office "-knappen og velg " Lagre som". Velg " PDF eller XPS " format . Den " Publiser som PDF eller XPS " åpnes.
3

Bekreft "Lagre som type " er PDF. Skriv inn et navn i " File Name "-feltet . Velg filen optimalisering nivå for utskrift eller online publisering. Velg enten " Standard " eller "Minimer ". Endre " Save In" plassering ved å klikke på "Lagre i " drop -down listen. Klikk på " Publiser" når du er ferdig . PDF er nå tilgjengelig for visning , e-post eller skrive ut .