Når du skriver ut PowerPoint-filer , har de ikke ser det samme som de ser på skjermen. Når du flytter PPT-filer fra en datamaskin til en annen , oppstår det problemer i filen . Spesielle symboler og grafikk forsvinner fra filen. Det er bedre å konvertere en PPT -fil til PDF format før du skriver ut eller flytter den. Instruksjoner
Windows OS
en
Last ned " Microsoft Lagre som PDF " legg i for Microsoft Office.
2
Installer "Microsoft Lagre som PDF" legg i .
3
Åpne PPT -filen i Microsoft Word .
4
Klikk på "Lagre som " og velg "PDF" eller " XPS " alternativet .
5
Skriv inn navnet på dokumentet og målmappen . Filen vil bli konvertert til PDF -format.
MAC OS
6
Åpne PPT -fil.
7
Gå til " fil" og velg " Skriv ut ". Velg " PDF ", som ligger nederst i vinduet.
8
Velg " Lagre som PDF" og PPT-filen vil bli konvertert til en PDF -fil.