Det er viktig å fastslå størrelsen på en fil før du sender den til en kollega. Velger å opprette et dokument i et bestemt format kan bidra til å redusere størrelsen . En Microsoft Word-format dokumentet kan være mye større enn en Adobe Acrobat -format ( PDF -fil), men en PDF -fil vil sjelden være større enn et Word-dokument . Foreløpige Decision -Making

Microsoft Word-format og Adobe Acrobat format er populære dokumentformater. Hvert format , derimot, har sine styrker og svakheter . Disse spenner fra brukervennlighet til evnen til raske endringer og nesten bullet -proof sikkerhet som vil hindre noen endringer. Selvfølgelig , vil fil størrelse varierer også, avhengig av innholdet . Hvis Web design er et objekt , vil PDF format betale utbytte siden filstørrelsen er fortsatt lavere i PDF , blir optimalisert for Web . Dette var det opprinnelige formålet med PDF , for å være en svært mobil dokument fil .
Historien til de to formater og årsakene til den forskjellige størrelser

Microsoft Word og Adobe Acrobat (Portable Document Format ) som begge utviklet i samme hastighet . Mens Microsoft Word ble utviklet som et tekstbehandlingsprogram format , ble Adobe Acrobat opprettet i 1993 som utgangspunkt for å lage bærbare dokumenter . I 2008 ble PDF anerkjent som en åpen standard , åpner dette nyttig mindre dokumentformat opp til bredere aksept . Microsoft Word er fortsatt et proprietært format . De to formatene , gjennom sin egen utvikling over nesten to tiår , har en helt annen tilnærming mot opprettelse av dokumenter og er derfor forskjellige på mange måter, blant annet ultimate filstørrelse.
Hvordan Innholdet påvirker fil

Opprett et dokument i Microsoft Word med bare ord , og du har opprettet en lett liten filstørrelse . Legge til grafikk eller tabeller eller begge deler , og filstørrelsen øker dramatisk . Selv om innholdet som nettopp har blitt lagt lett kan slettes eller erstattes , legger innholdet øker filstørrelsen i Microsoft Word . Det å legge til og fjerne bilder og tabeller er ikke så enkelt i Adobe Acrobat ( PDF) , hvor hele dokumentet inneholder fonter , tekst , bilder og 2D vektorgrafikk .
Bilder noen store forskjeller
med

Microsoft Word- dokument bildene kan enkelt hentes ut og brukes på nytt . Bare kopiere og lime . Dette er bare ikke mulig med PDF. Selvfølgelig kan filen bli konvertert til et annet format ved hjelp av proprietær programvare , avhengig av hvor viktig det er å gjøre det og hvor viktig kvaliteten på bildene til slutt trenger å være.

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram og er bedre for skriving. Hvis du trenger et PDF-dokument , trenger du enten Microsoft Word til å lage den, eller et annet Adobe-produkt som InDesign eller Illustrator . En PDF- fil har svært begrensede redigeringsmuligheter . Noen fordeler med PDF er høy kvalitet trykte produkter med høy oppløsning i et format som er akseptabelt kommersielle skrivere . Sikre , kan det ikke være lett endres . Mange eBok formater er laget i PDF . Dessuten vil det vises riktig hver gang . Tilgjengeligheten av Acrobat programvare for nedlasting for å vise PDF dem gjøre disse dokumentene svært mottagelig , en faktor som bare har nylig endret med evnen til Google og andre elektroniske portaler og Open Office programvare for å vise Microsoft Word-dokumenter.

Doc vs PDF
p Hvis du vil opprette et dokument , og gjøre endringer raskt og enkelt er viktig , kan du bruke proprietær Word der bilder og innhold kan enkelt endres . Hvis ditt ønske er å skape en sikker, uforanderlig , høy kvalitet , allsidig og Portable Document rik med funksjoner , egnet for web eller bestemt for et trykkeri , bruke Adobe Acrobat PDF- filer der filstørrelsen vil være mye mindre .