Elektroniske PDF-skjemaer tilby mange fordeler som gjør dem foretrekke fremfor tradisjonelle papirbaserte skjemaer . I motsetning til papirskjemaer som koster penger å skrive ut , kan PDF-skjemaer lastes ned gratis over Internett . Online PDF-skjemaer kan fylles ut og sendes umiddelbart. Når du sender inn data med PDF-skjemaer , kan brukerne redigere og korrigere oppføringene et ubegrenset antall ganger uten å få en ny form hver gang . Gjør PDF-skjemaer enkelt med Adobe Acrobat Standard eller Professional. Du trenger
Adobe Acrobat Standard eller Adobe Acrobat Professional
Vis flere instruksjoner
en
start Adobe Acrobat . Klikk på " Create "-knappen og velg "PDF fra fil . " Hvis du ikke ser knappen , gå til "Fil "-menyen , velg " Create PDF" og velg deretter " Fra fil ". En dialogboks åpnes . Bla gjennom datamaskinen mappene for å finne et dokument , og klikk på den . Acrobat vil konvertere det til et PDF-dokument umiddelbart.
2
Klikk på " Skjemaer "-knappen og velg " Start Wizard . " Eller velge samme alternativ fra " Skjemaer "-menyen . Dette lanserer skjemaet veiviseren.
3
Velg hvilken type dokument som skal brukes som et PDF-skjema . Du kan opprette en PDF-fil fra en eksisterende PDF-fil , fra papir som skal skannes , eller ( hvis du har Acrobat Pro eller Pro Extended ) en mal . Velg "Eksisterende elektronisk dokument " for dette eksempelet .
4
Velg «Gjeldende dokument" på skjermen som følger, og klikk deretter på "Next". Acrobat vil automatisk opprette skjemafelt for den aktuelle filen og vise dem i " Fields " panel . Klikk på pilen ved siden av " Sortering" og aktivere " alfabetisk " for å gjøre det lettere å finne et felt. Ellers blir felt sortert i rekkjefølgje .
5
Rediger feltene som Acrobat har generert . For å endre navn på et felt , klikker du i et felt i "Dokument "-panelet . Å flytte eller endre størrelsen på et felt , velger du det ved å klikke og dra en av de blå kontrollpunkter. ( Musepekeren bør endres for å indikere at det er riktig valgt . )
6
Legg feltene manuelt , hvis Acrobat gått glipp av noen områder . Klikk på " Legg til nytt felt "-knappen og velge den type skjema feltet du vil legge til, for eksempel et tekstfelt , en radio knapp eller sjekkheftet. Klikk hvor som helst på PDF der du ønsker det nye feltet skal vises, og skriv inn et navn for det. ( Navnet vil være usynlig for brukerne . )
7
Tilpass hvert skjema feltets innstillinger. De tilgjengelige alternativene vil avhenge av type felt du oppretter. Bruk egnet formatering når det er mulig å begrense den type data som kan legges inn . Eksempel : For telefonnummer i et tekstfelt , høyreklikke det og gå til " Egenskaper". Klikk på " Format" og velg " Special" fra listen over formater. I " Special Options" , klikk " Telefonnummer ". Lukk knappen .
8
Klikk " Close Form Editing" for å se hvordan skjemaet vil se ut for brukerne . Acrobat vil be deg om å lagre skjemaet . Lagre PDF-skjema som et nytt dokument . Velg et unikt filnavn i "Lagre som"-dialogboksen . De utfyllbare felt vil vises med en blek - blå bakgrunn , noe som indikerer Leseren kan legge inn data i dem .