Kalendere er viktig for hjem og kontor både å sørge for at alle holder seg på en riktig tidsplan . Det kan være lurt å velge en elektronisk metode for å sende en kalender , for å spare tid og penger . Adobe Portable Document Format ( PDF ) plattform er et utmerket valg. Når du oppretter dem , kan du legge ved PDF -filer på e-post . Mottakere kan lese PDF-vedlegg ved hjelp av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader . Du trenger
Adobe Acrobat ( nåværende fullverdig versjon)
Vis flere instruksjoner
en

Velg et tekstbehandlingsprogram stand til å skape tabeller i form av en kalenderen. Vurdere enten Microsoft Word eller OpenOffice for Windows , OpenOffice eller Gnumeric for Linux og OpenOffice eller iWork for Apple -systemer. OpenOffice er en gratis løsning tilgjengelig for bruk på alle tre, og har innebygd PDF opprettelse evne.
2

kjøpe og installere Adobe Acrobat , med mindre du velger OpenOffice .

3

Åpne tekstbehandlingsprogram og opprette et nytt dokument . Angi retningen til liggende , og hvis du vil, lage en tittel på toppen. Legg 3-4 linjer med plass under tittelen og deretter bruke " Verktøy"- liste over noen nevnte tekstbehandlingsprogram og lage en tabell . Gi tabellen syv kolonner ( reflekterer 7 dager i uken) og fire rader ( 4 uker per måned) .
4

Enter dager og datoer i øvre høyre hjørne av hver celle med måneden navn rett over tabellen , og angi klokkeslett og annen informasjon i relevante rutene slik at alle møter eller arrangementer er enkle å se på den nye kalenderen .
5

Lagre kalenderen som et tekstdokument . For full kompatibilitet med Adobe Acrobat , hvis du bruker deres kommersielle pakke , ville det være best å lagre dokumentet som en . Doc (Microsoft Word-dokument) fil. Når du har lagret , åpne filen med Acrobat - eller OpenOffice hvis du bruker det som løsningen din - og eksportere dokumentet som en PDF . "Export "-funksjonalitet i begge programmene ligger under " File" på toppen av de viktigste skjermbildene.