Portable Document Format ( PDF ) dokumenter er plattformuavhengig , lette elektroniske dokument-filer som kan sees med en PDF visning program . Integrere noen prosess til et elektronisk format, inkludert skriving fremgang notater for rusmisbrukere , krever de riktige verktøyene for prosedyren . Den fulle versjonen Adobe Acrobat-programmet ( Standard eller Professional) er bransjestandard program for å opprette, endre og administrere PDF-filer. Når Adobe Acrobat er installert , er det Adobe PDF driver installert for alle utskrift programmer på datamaskinen . PDF-filer kan opprettes ved å skrive ut dokumenter fra programmer som bruker PDF driver, som skaper og lagrer PDF-dokument , eller ved hjelp av Adobe Acrobat -grensesnittet for å skanne dokumentet . Det skannede dokumentet blir lagret som en PDF -fil . Du trenger
Adobe Acrobat ( fullversjonen, ikke Adobe Reader ) installert
Scanner (§ 1 bare )
Vis flere instruksjoner
Scan Skriftlige Progress Notes til PDF

1.

Kontroller at skanneren er koblet til og installert på datamaskinen og slå på skanneren enheten.
2

Åpne " Adobe Acrobat " -programmet ved å klikke på snarveien på skrivebordet eller koblingen i Windows programmer-listen .
3

Klikk på " File" fra menylinjen øverst .
4

Klikk på " Create PDF " linken for å vise undermenyen.
5

Klikk på " Fra skanner "-linken. Adobe Scanning grensesnittet vil lansere .
6

Place skriftlig side med notater som skal skannes vender ned på skanneren og lukk toppen på skanneren .
7

Velg TWAIN skanner alternativet som viser skanning enheten fra " skanner" dropdown menyen .
8

Velg " Front Side" fra drop -down menyen merket " Scan" .
9

Velg " nytt dokument " fra " Destination " drop -down boksen for å lagre den skannede siden som en ny PDF .
10

Merk av i boksen foran " Gjenkjenn tekst med OCR " for å kjøre Optical Character Recognition "for å gjengi tekst fra det skannede dokumentet , hvis det er mulig . (Merk at OCR vil fungere godt med skannede , maskinskrevne dokumenter , men utfall for håndskrevne dokumenter kan variere. )
11

Klikk "Scan "-knappen . skanneren vil skanne dokumentet og varsle brukeren når du er ferdig ved å spørre for å skanne neste side eller å slutte.
12

Klikk på valgknappen foran "Ferdig" alternativet for å avslutte og lagre PDF-filen som er , eller klikk på knappen foran "Next Page " for å skanne en annen side. Gjenta til alle dokumentene er skannet. Når " Done" er valgt , alle skannede sider vil åpnes i Adobe Acrobat-programmet .
13

Klikk på " File " og deretter " Lagre " for å lagre den nylig skannet PDF .
14

Skriv inn et navn i "File Name" boksen og la " PDF" filtype valgt i " File Type" drop- down boks .
15

Klikk på "Lagre "-knappen . de skriftlige notater har nå vært skannet og lagret som et PDF-dokument .
16

Test PDF ved å se på en PDF- visningsprogram .
Skriv Microsoft Word Progress Notes til PDF

17

Åpne Microsoft Word versjon av fremdriften notater i Microsoft Office Word -programmet . Hvis du raskt vil gjøre dette , høyreklikk på dokumentet , klikk på " Åpne med " og velg "Microsoft Word " fra programlisten .

18

Klikk Microsoft Office Orb (knapp ) plassert øverst til venstre i Word- grensesnittet.
19

Klikk på "Skriv ut "-alternativet. dialogboksen Skriv starter.
20

Velg " Adobe PDF " fra " Printer Name " drop -down boksen og klikk " OK" . File Save dialogboks åpnes .
21

Type et navn for PDF-filen i Filnavn- input-feltet og la ". pdf " valgt i Filtype drop- down boks .
22

Klikk på "Lagre" -knappen. Word-dokument av notater vil lagre som PDF og åpne i Adobe Acrobat-programmet når du er ferdig .
23

Test PDF ved å se på en PDF-visning , for eksempel Adobe Reader ( se Ressurser ) .